محضر اجتمــاع لجنة المتابعة كوفيد19 يوم 10 أوت 2020

في يوم الاثنين العاشر من شهر أوت من عام 2020 وعلى الساعة العاشرة صباحا تم عقد الاجتماع الموسع الثالث تحت رئاسة السيد المدير لتسيير نهاية السنة الجامعية 2019/2020 والدخول الجامعي 2020/2021 في ظل كوفيد19 وفق برتوكول الوزارة الأخير، بحضور كل أعضاء اللجنة الخاصة بالمتابعة والتقييم وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:

– المرحلة الأولى: من 23 إلى 31 أوت 2020 والتي تخص السنة الأولى دكتوراه والماستر 2.

– المرحلة الثانية: من 01 إلى 15 سبتمبر 2020 والتي تخص تدريس السنة الأولى عن بعد وحضوريا.

– المرحلة الثالثة: من 16 إلى 30 سبتمبر 2020 والتي تخص تدريس السنة الثانية عن بعد وحضوريا.

– المرحلة الرابعة: من 01 إلى 15 أكتوبر 2020 والتي تخص تدريس السنة الثالثة والماستر1 عن بعد وحضوريا.

– المرحلة الخامسة: من 17اكتوبر إلى 15 نوفمبر 2020 وتخص الامتحانات ونهاية السنة الجامعية 2019/2020

بعد الكلمة الترحيبية من طرف مدير السيد الجامعة، فتح النقاش حول النقاط المدرجة في جدول الأعمال، وقبل التطرق إلى جدول الأعمال تم مناقشة النقاط المشتركة التالية:

– أكد السيد المدير على التنسيق اليومي الكامل والمتواصل بين مديريات الخدمات الجامعية والكليات والمعاهد، للتحضير الجيد لانطلاق الدراسة يوم 23 أوت 2020 وان يتحمل كل مسؤول مسؤولياته في حدود الصلاحيات المخولة له.

– كما أكدت اللجنة على وجوب إرسال قوائم الطلبة الاسمية لمديريات الخدمات الجامعية قبل 23 أوت 2020 حسب البرامج المضبوطة من طرف الكليات والمعاهد لطلبة الماستر2 وطلبة الدكتوراه سنة أولى، على أن ترسل قوائم مختلف السنوات الأخرى فور برمجتها خلال هذا الأسبوع.

– أكد مسؤولي مديري الخدمات الجامعية على أن النقل سينطلق يوم 23 أوت 2020 بصفة منتظمة، مع مراعاة ظروف التباعد المنصوص عليها في برتوكول الوزارة.

بالنسبة للإطعام أكد مسؤولي الخدمات الجامعية على أن الإطعام متوفر كما هو معتاد وان توفير الأطباق الخاصة تتوقف على الاعتماد المالي من طرف الوصاية، مع التنبيه إلى إمكانية عدم توفرها في الوقت الحالي، لكن ممثلوا الطلبة نبهوا إلى ضرورة توفيرها وفي حالة العكس يمكن أن تخلق مشكلة في الوسط الطلابي.

– أما بخصوص المياه فقد تم التأكيد على أن القطب الجنوبي لا يعاني نقص كبير في المياه على غرار القطب الشمالي واقامات الخدمات الجامعية بالقطب الشمالي وبالأخص اقامات الذكور التي ينعدم فيها الماء في الصيف، وبهذا الخصوص كلف السيد المدير لجنة مكونة من الأمين العام للجامعة، طالب من اللجنة واحد ممثلي الخدمات الجامعية وعميد من العمداء للتوجه للولاية يوم 23 أوت 2020 بعد الاجتماع مباشرة من اجل متابعة مراسلة السيد المدير بخصوص توفير المياه بالقطب الشمالي، واطلاع السيد المدير بنتائج اللقاء.

– بخصوص رقابة مداخل الجامعة عبر بوابات القطبين، أكد السيد المدير على ضرورة الالتزام التام واليقظة في مراقبة مداخل الجامعة بكل جدية، وحماية لصحة الأسرة الجامعية، تم التأكيد من طرف الأمين العام وطبيبة الجامعة على ضرورة مراقبة حرارة كل وافد للجامعة.

– أما بالنسبة للنظافة فهي مسؤولية الكليات والمعاهد بالدرجة الأولى على مستوى الكليات والأمانة العامة، حيث يجب الشروع في نظافة القاعات والمدرجات والمحيط الخارجي ابتداء من 15/08/2020، مع الشروع في عملية التعقيم للقاعات والمدرجات، والأماكن التي تتطلب ذلك.

– كما أكد السيد الأمين العام للجامعة على انه تم إعلام كل الموظفين الالتحاق بمناصب عملهم ابتداء من 16 أوت 2020، وسيتحمل كل موظف مسؤوليته في ذلك.

– إرسال دعوة للأساتذة من طرف الكليات والمعاهد بالالتحاق بالأقسام يوم 23 أوت 2020 من اجل إمضاء محاضر الدخول أو إمضائها عن بعد وإرسالها للأقسام.

بخصوص المرحلة الأولى: من 23 إلى 31 أوت 2020 والتي تخص السنة الأولى دكتوراه والماستر 2.

طلب السيد المدير من الكليات والمعاهد وضع الإعلانات للطلبة عبر وسائل التواصل الاجتماعي حتى تصل المعلومة للطلبة، كما طلب بفتح المجال لوضع مذكراتهم، وإجراء المناقشات من 23 أوت إلى 15 سبتمبر 2020 تحسبا للتأخيرات التي تعرفها مراحل انجاز المذكرات في بعض الكليات، على أن تبقى العملية مفتوحة للطلبة الذين لم يستكملوا مذكراتهم.

بالإضافة إلى ذلك فان المناقشات ستكون عن بعد على غرار كلية التكنولوجيا ومعهد  GTU أو مغلقة حسب بعض الكليات، كما تم التأكيد من طرف اللجنة على ضرورة تخفيف الأعباء على الطلبة إلى أقصى درجة والتصديق على ما هو موجود على الموقع من دروس وما تم تدريسه قبل 12 مارس 2020، أما بالنسبة للمناقشة فيترك الأمر للجان البيداغوجية، لكن اللجنة أوصت بالتركيز على قراءة المذكرة وإرسال التقرير للقسم فقط دون إجراء المناقشة إذا تمت الموافقة بين المشرف والطالب واللجنة.

وكون عدد الطلبة بين ماستر2 ودكتوراء يتمثل في 2113 طالب مقسمة حسب الكليات والمعاهد للقطب الشمالي كالتالي:

المجموع	Σ	STAPS	GTU	MI	Scies	ST	المستوى
2113	289		6	12	95	176	طلبة الدكتوراه
	1824	268	133	245	545	633	الماستر 2

وبالنسبة للقطب الجنوبي فعدد الطلبة 4104 طالب مقسمة حسب الكليات كالتالي:

المجموع	Σ	DSP	SEGC	LLA-E	SHS	المستوى
4104	252	78	33	96	45	طلبة الدكتوراه
	3852	482	822	1332	1216	الماستر 2

فهذا يعني أن العدد مقبول جدا ويمكن التحكم فيه من طرف الخدمات الجامعية ولا يكون هناك اكتظاظ  بالاقامات الجامعية.

تجرى المداولات بعد 15 سبتمبر 2020 لطلبة ماستر2 باستمرار دون تأخير، مع إصدار الشهادات المؤقتة.

أما بخصوص الدكتوراء فقد أكد السيد المدير على ضرورة تكملة الدروس المتبقية والتي عدد حصصها المتبقي قليل جدا، سواء عن بعد أو حضوريا وهذا يتوقف على الأستاذ ولجنة التكوين.

 

بخصوص المرحلة الثانية: من 01 إلى 15 سبتمبر 2020 والتي تخص تدريس السنة الأولى عن بعد وحضوريا.

عدد الطلبة بالنسبة للقطب الشمالي يتمثل في 2415 طالب فقط مقسمين كالآتي:

المجموع	Σ	STAPS	GTU	MI	Scies	ST	المستوى
2415	2415	117	74	460	875	889	السنة الأولى ليسانس

 

 

وبالنسبة للقطب الجنوبي فعدد الطلبة 4763 طالب مقسمة حسب الكليات كالتالي:

المجموع	Σ	DSP	SEGC	LLA-E	SHS	المستوى
4763	4763	1107	1205	1114	1337	السنة الأولى ليسانس

أعطيت تعليمات من طرف اللجنة للعمداء والمعاهد بتقسيم طلبة المستوى الأول إلى مجموعتين، المجموعة الأولى تبرمج على مدار الأسبوع الأول بعد نهاية الأسبوع تغادر الجامعة والاقامة الجامعية إلى أهلها، والمجموعة الثانية تلتحق بالجامعة والاقامة الجامعية على مدار الأسبوع الثاني ثم تغادر كذلك لفتح المجال أمام المستوى الثاني، هذا الإجراء يسهل التحكم في عدد الطلبة من حيث الاكتظاظ، بصفة عامة أي مستوى يفوق 400 طالب بالكلية أو المعهد يقسم إلى مجموعتين.

اللجنة كذلك تطالب العمداء والمدراء ومديري الخدمات الجامعية على وجوب التنسيق التام بحث ترسل القوائم الاسمية للطلبة للمستوى الأول والبرنامج التفصيلي للدراسة.خلال هذا الأسبوع، وأي خلل يتحمل مسؤوليتة المتسبب فيه، واللجنة ستتابع العملية بكل صرامة، حفاظا على امن الطلبة والأساتذة والإداريين.

بخصوص المرحلة الثالثة: من 16 إلى 30 سبتمبر 2020 والتي تخص تدريس السنة الثانية عن بعد وحضوريا.

عدد الطلبة بالنسبة للقطب الشمالي يتمثل في 2062 طالب فقط مقسمين كالآتي:

المجموع	Σ	STAPS	GTU	MI	Scies	ST	المستوى
2062	2062	106	47	420	825	664	السنة الثانية ليسانس

 

وبالنسبة للقطب الجنوبي فعدد الطلبة 4136 طالب مقسمة حسب الكليات كالتالي:

المجموع	Σ	DSP	SEGC	LLA-E	SHS	المستوى
4136	4136	718	1204	1151	1063	السنة الثانية ليسانس

 

أعطيت تعليمات من طرف اللجنة للعمداء والمعاهد بتقسيم طلبة المستوى الثاني كذلك إلى مجموعتين، المجموعة الأولى تبرمج على مدار الأسبوع الأول بعد نهاية الأسبوع تغادر الجامعة والاقامة الجامعية إلى أهلها، والمجموعة الثانية تلتحق بالجامعة والاقامة الجامعية على مدار الأسبوع الثاني ثم تغادر كذلك لفتح المجال أمام المستوى الثالث والماستر1، هذا الإجراء يسهل التحكم في عدد الطلبة من حيث الاكتظاظ، بصفة عامة أي مستوى يفوق 400 طالب بالكلية أو المعهد يقسم إلى مجموعتين.

اللجنة كذلك تطالب من العمداء والمدراء ومديري الخدمات الجامعية وجوب التنسيق التام بحث ترسل القوائم الاسمية للطلبة للمستوى الثاني والبرنامج التفصيلي للدراسة.خلال هذا الأسبوع، وأي خلل يتحمل مسؤوليتة المتسبب فيه، واللجنة ستتابع العملية بكل صرامة، حفاظا على امن الطلبة والأساتذة والإداريين.

بخصوص المرحلة الرابعة: من 01 إلى 15 أكتوبر 2020 والتي تخص تدريس السنة الثالثة عن بعد وحضوريا.

عدد الطلبة بالنسبة للقطب الشمالي يتمثل في 4442 طالب فقط مقسمين كالآتي:

المجموع		Σ	STAPS	GTU	MI	Scies	ST	المستوى
4442	2509		315	93	410	908	783	السنة الثالثة ليسانس
	1933		564	39	220	514	596	الماستر 1

 

وبالنسبة للقطب الجنوبي فعدد الطلبة 9255 طالب مقسمة حسب الكليات كالتالي:

المجموع	Σ	DSP	SEGC	LLA-E	SHS	المستوى
9255	4722	738	1193	1238	1553	السنة الثالثة ليسانس
	4533	555	1164	1480	1334	الماستر 1

 

أعطيت تعليمات من طرف اللجنة للعمداء والمعاهد بتقسيم طلبة المستوى الثالث والماستر1 كذلك إلى مجموعتين، المجموعة الأولى تبرمج على مدار الأسبوع الأول بعد نهاية الأسبوع تغادر الجامعة والاقامة الجامعية إلى أهلها، والمجموعة الثانية تلتحق بالجامعة والاقامة الجامعية على مدار الأسبوع الثاني، هذا الإجراء يسهل التحكم في عدد الطلبة من حيث الاكتظاظ، بصفة عامة أي مستوى يفوق 400 طالب بالكلية أو المعهد يقسم إلى مجموعتين.

اللجنة كذلك تطالب من العمداء والمدراء ومديري الخدمات الجامعية وجوب التنسيق التام بحث ترسل القوائم الاسمية للطلبة للمستوى الثاني والبرنامج التفصيلي للدراسة.خلال هذا الأسبوع، وأي خلل يتحمل مسؤوليتة المتسبب فيه، واللجنة ستتابع العملية بكل صرامة، حفاظا على امن الطلبة والأساتذة والإداريين.

بخصوص المرحلة الخامسة: من 17 أكتوبر إلى 15 نوفمبر 2020 وتخص الامتحانات ونهاية السنة الجامعية 2019/2020

بالنسبة للامتحانات تم اخذ ثلاثة نقاط كالتالي:

النقطة الأولى: من 17 إلى 26 أكتوبر 2020 للسنة الأولى والثانية، حيث تجرى امتحانات يومية لكل مادة حسب الحالات يمكن اللجوء إلى امتحان في مادتين في حالة الضرورة القصوى وفي حالة الفترة الزمنية لا تكون كافية وتكون للوحدات غير الأساسية والمنهجية.

تنظم الامتحانات في فترتين، فترة صباحية لطلبة السنة الأولى مثلا والفترة المسائية لطلبة السنة الثانية أو العكس، بعد الانتهاء من امتحانات كل المواد يغادر الطلبة الجامعة والاقامات الجامعية إلي بيوتهم لفتح المجال لطلبة السنة الثالثة والماستر1.

كما يمكن للكليات إجراء التوزيع الذي يرونه مناسبا والتي تساعدهم في التباعد بين الطلبة، مع إشراك ممثلي الطلبة في برمجة الامتحانات.

في كل الحالات يجب التنسيق التام بين الكليات والمعاهد والخدمات الجامعية مع إرسال القوائم الاسمية للطلبة والبرنامج التفصيلي في الوقت المناسب.

عدد الطلبة للمرحلة الأولى بالنسبة للقطب الشمالي 4477 طالب مقسم كالتالي:

المجموع	Σ	STAPS	GTU	MI	Scies	ST	المستوى
4477	2415	117	74	460	875	889	السنة الأولى ليسانس
	2062	106	47	420	825	664	السنة الثانية ليسانس

 

عدد الطلبة للمرحلة الأولى بالنسبة للقطب الجنوبي 8899 طالب مقسم كالتالي:

المجموع	Σ	DSP	SEGC	LLA-E	SHS	المستوى
8899	4763	1107	1205	1114	1337	السنة الأولى ليسانس
	4136	718	1204	1151	1063	السنة الثانية ليسانس

بالنسبة للامتحانات أوصت اللجنة على أن تكون ساعة فقط، كما أوصت اللجنة أن تكون الأسئلة مبسطة ومفهومة من اجل الإسراع في عملية التصحيح وإعلان النتائج قبل الامتحانات الاستدراكية.

وكما جاء في برتوكول الوزارة النهائي فانه يجب مراعاة عند إجراء الامتحانات التوصيات التالية؛

– المرونة في تنويع أشكال التقييم التي تسمح باحترام القواعد الصحية، وخصوصا التباعد الجسدي، مع السهر الكلي على احترام المعايير البيداغوجية. ويمكن اقتراح المقاربات التالية: تخفيض المدة

– الكلاسيكية المقررة الامتحانات؛

– التقييم بواسطة أسئلة متعّددة الاختيارات والمقاربات ذات الصلة؛

– بعض الدروس يمكن تقييمها من خلال الأعمال المقدمة من طرف الطلبة.

 

النقطة الثانية:  من 27 أكتوبر إلى 05 نوفمبر 2020 للسنة الثالثة وماستر1، حيث تجرى امتحانات يومية لكل مادة حسب الحالات يمكن اللجوء إلى امتحان في مادتين في حالة الضرورة القصوى وفي حالة الفترة الزمنية لا تكون كافية وتكون للوحدات غير الأساسية والمنهجية.

تنظم الامتحانات في فترتين، فترة صباحية لطلبة السنة الثالثة مثلا والفترة المسائية لطلبة ماستر1  أو العكس.

كما يمكن للكليات إجراء التوزيع الذي يرونه مناسبا والتي تساعدهم في التباعد بين الطلبة، مع إشراك ممثلي الطلبة في برمجة الامتحانات.

في كل الحالات يجب التنسيق التام بين الكليات والمعاهد والخدمات الجامعية مع إرسال القوائم الاسمية للطلبة والبرنامج التفصيلي في الوقت المناسب.

عدد الطلبة للمرحلة الثانية بالنسبة للقطب الشمالي 4442 طالب مقسم كالتالي:

المجموع	Σ	STAPS	GTU	MI	Scies	ST	المستوى
4442	2509	315	93	410	908	783	السنة الثالثة ليسانس
	1933	564	39	220	514	596	الماستر 1

 

عدد الطلبة للمرحلة الأولى بالنسبة للقطب الجنوبي 9255 طالب مقسم كالتالي:

المجموع	Σ	DSP	SEGC	LLA-E	SHS	المستوى
9255	4722	738	1193	1238	1553	السنة الثالثة ليسانس
	4533	555	1164	1480	1334	الماستر 1

 

بالنسبة للامتحانات أوصت اللجنة على أن تكون ساعة فقط، كما أوصت اللجنة أن تكون الأسئلة مبسطة ومفهومة من اجل الإسراع في عملية التصحيح وإعلان النتائج قبل الامتحانات الاستدراكية.

وكما جاء في برتوكول الوزارة النهائي فانه يجب مراعاة عند إجراء الامتحانات التوصيات التالية؛

– المرونة في تنويع أشكال التقييم التي تسمح باحترام القواعد الصحية، وخصوصا التباعد الجسدي، مع السهر الكلي على احترام المعايير البيداغوجية. ويمكن اقتراح المقاربات التالية: تخفيض المدة

– الكلاسيكية المقررة الامتحانات؛

– التقييم بواسطة أسئلة متعّددة الاختيارات والمقاربات ذات الصلة؛

– بعض الدروس يمكن تقييمها من خلال الأعمال المقدمة من طرف الطلبة.

النقطة الثالثة:  من 06 إلى 15 نوفمبر 2020 للامتحانات الاستدراكية، حيث تجرى امتحانات يومية لكل مادتين حسب الحالات.

كما يمكن للكليات إجراء التوزيع الذي يرونه مناسبا والتي يساعدهم في التباعد بين الطلبة.

في كل الحالات يجب التنسيق التام بين الكليات والمعاهد والخدمات الجامعية مع إرسال القوائم الاسمية للطلبة والبرنامج التفصيلي في الوقت المناسب.

المداولات ستجرى بعد رجوع علامات الاستدراكي، في كل الحالات يعتبر 20 نوفمبر 2020 بدا توزيع وثائق الطلبة، كشوف النقاط وشهادات النجاح المؤقتة.

الدخول الجامعي 2020/2021

بالنسبة للدخول الجامعي 2020/2021، سيوزع دليل استعمال Moodle على الطلبة الناجحين 2020 أثناء استلامهم شهادة البكالوريا مع الروابط المهمة التي توضح لهم عملية متابعة الدروس عن بعد.

كما ستستأنف جامعة المسيلة المرافقة البيداغوجية لطبية السنة النهائية ثانوي ابتداء من يوم 07/08/2020.

بالإضافة إلى ذلك ستجرى أبوابا مفتوحة على الجامعة عن بعد، بعدَ إعلان نتائج البكالوريا مباشرة على غرار ما جري في بداية جوان 2020 والذي كانت جامعة المسيلة السباقة إليه.

بالنسبة للتسجيلات النهائية ستقام بالكليات وبالقطبين الشمالي والجنوبي، سيكون هناك تفصيل في التسجيلات في حينها.

كما أن جامعة المسيلة مستعدة تمام الاستعداد لاستقبال الطلبة حاملي بكالوريا 2020 وجاهزة لانطلاق السنة الجامعية 2020/2021 لطلبة السنة الأولى في 15 نوفمبر 2020، كما جاء في برنامج الوزارة.

رفعت الجلسة على الساعة 15.00 في نفس اليوم والشهر والسنة