محضر اجتماع المجلس التنسيقي التشاوري رقم 165

في يوم الأربعاء الموافق لـ : الواحد و العشرون من شهر ديسمبر ألفين و اثنان وعشرون، تم عقد اجتماع المجلس التنسيقي التشاوري رقم “165” بالطابق الخامس رئاسة الجامعة ابتداء من الساعة 14:00 زوالا برئاسة مدير الجامعة البروفيسور  الهاشمي بن واضح،  وبحضور السادة: 

الأمين العام للجامعـــــــــــــــــــــــــــة غياب مبرر
نائب المدير للبيداغوجيا غياب مبرر
نائب المدير للبحث العلمي
نائب المدير للعلاقات الخارجية  
نائب المدير للتخطيط والتنمية و الاستشراف غياب مبرر
عميد كلية الرياضيات والإعلام الآلي  
عميد كلية العلوم  
عميد كلية التكنولوجيا  
عميد كلية العلوم الاقتصادية والتجارية وعلوم التسيير  
نائب عميد كلية الحقوق والعلوم السياسية  
عميد كلية العلوم الإنسانية والاجتماعية  
عميد كلية الآداب واللغات  
مدير معهد علوم وتقنيات النشاطات البدنية والرياضية  
مدير معهد تسيير التقنيات الحضرية  
رئيس مجلس ميادين الجامعة غياب مبرر
مدير المكتبة المركزية غياب مبرر
مسؤول التعليم عن بعد غياب مبرر
مدير حاضنة الأعمال غياب مبرر
مسؤول مركز الشبكات                                   
مسؤول خلية اليقظة البيداغوجية غياب مبرر
المكلف بمتابعة إستراتيجية الرقمنة بالجامعة  
المكلف بمتابعة و تقييم المخطط الاستراتيجي  
مسؤول خلية ضمان الجودة غياب مبرر
المدير الفرعي للمستخدمين والتكوين  
المدير الفرعي للمالية و المحاسبة  
المدير الفرعي للأنشطة غياب مبرر
مسؤول خلية مرئية و تصنيف الجامعة غياب مبرر
خلية الإعلام  
ممثل الطلبة عبد القادر قاسمي

 

افتتح رئيس الجامعة  البروفيسور الهاشمي بن واضح الجلسة، ورحب بالحضور ثم تطرق إلى جدول الأعمال التالي:

  • الرقمنـــــــة،
  • الوضعية البيداغوجية،
  • وضعية مخابر البحث 2023،
  • الوضعية المالية والإدارية،
  • متفرقات.

1/ :الرقمنــــــــــــــة :

بخصوص الرقمنة،  تم مناقشة  وضعية المنصات الرقمية التالية خلال الفترة الممتدة من 07 إلى 20 ديسمبر  2022 :

Backlinks*: تم تقديم عرض حال من طرف مسؤول مركز الشبكات المهندس لخذاري عبد الله؛  لحالة الروابط الخارجية للجامعة خلال الفترة السابقة حسب كل كلية ومعهد، كما تم الاتفاق على ضرورة مضاعفة العمل بهذا الخصوص.

Parapheur Electronique*: تم تقديم عرض حال لمنصة الحافظة الإدارية الالكترونية حسب كل مصلحة من مصالح الجامعة، حيث بلغ بها العدد الإجمالي خلال الفترة السابقة  384 مراسلة مؤشرة.

*منصة الشكاوي و الاستفسارات:   تم استقبال بها 17 انشغال هذا الأسبوع، و تم معالجتها.

*أما بخصوص متابعة إستراتيجية الرقمنة، قدم الدكتور مزراق فارس؛ عرض توضيحي لخارطة الطريق المنتهجة مستقبلا بالجامعة تبعا للمخطط التوجيهي للرقمنة من طرف الوزارة الوصية،

* منصة بوابة الطالب: تم تقديم عرض تفصيلي بعملية النشر على الفضاء الرقمي DWS تضمن إحصائيات خاصة بالمحاضر الإدارية و الإعلانات على الأرضية حسب كل كلية ومعهد خلال الفترة الممتدة من 07 إلى 20 ديسمبر 2022، و التي كانت على الشكل التالي :

الكليـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــة/ المعهد الإعلانات المحاضر الإدارية
التكنولوجيا +19 لا جديد
العلوم الإنسانية و الاجتماعية +04 لا جديد
العلوم +10 لا جديد
الحقوق و العلوم السياسية +22 لا جديد
الآداب و اللغات +10 لا جديد
معهد تسيير التقنيات الحضرية +09 لا جديد
العلوم الاقتصادية و التجارية و علوم التسيير +04 لا جديد
الرياضيات و الإعلام الآلي +00 لا جديد
معهد علوم و تقنيات النشاطات البدنية و الرياضية +80 لا جديد
المجمـــــــــــــــــــوع +161 00

 

* منصة طلب الشهادات النهائية : تم استقبال 131 طلب بها، المنجزة منها 86 شهادة، و الباقي قيد الانجاز.

2/ : الوضعية البيداغوجية :

بهذا الخصوص، تم مناقشة سير العمل البيداغوجي حسب الرزنامة البيداغوجية المتفق عليها، فقد تمت عملية المراقبة المستمرة للطلبة بمقاييس الأعمال التطبيقية و الموجهة و إجراء الامتحانات المتعلقة بها بكل الكليات و المعاهد، بالإضافة إلى عقد الاجتماعات التنسيقية البيداغوجية مع ممثلي الطلبة لتحضير رزنامة امتحانات السداسي الفردي، والإعلان عليها بالمواقع الالكترونية والمنصات الرقمية الرسمية للجامعة  لكافة الأطوار  قبل عطلة الشتاء المقررة،

كما تم مواصلة انعقاد الاجتماعات البيداغوجية، واجتماعات لجان المادة بالكليات والمعاهد، مع ضرورة مراسلة نيابة مديرية الجامعة للبيداغوجيا بالمحاضر المدونة، بالإضافة إلى الانتهاء من عملية توزيع بطاقات الطالب لكل الأطوار قبل فترة الامتحانات،

في هذه الجلسة أيضا، تم الاتفاق على إحالة عملية انجاز  بطاقة الطالب للكليات والمعاهد بداية من السنة الجامعية 2023/2024.

كما أعطى السيد المدير  تعليمات ببرمجة اجتماع بحر الأسبوع القادم بحضور عمداء الكليات و مدراء المعاهد، نواب العمداء للبيداغوجيا، رؤساء الأقسام، المسؤولين البيداغوجيين، و ذلك لمناقشة و تحضير جدول الأعمال التالي :

  • متابعة سير امتحانات السداسي الفردي،
  • المساعدة في تحضير برنامج السداسيات الزوجية،
  • المباشرة في برامج الوصاية للطلبة بعد الامتحانات مباشرة مع تدوينها بمحاضر و إرسالها لنيابة مديرية الجامعة للبيداغوجيا.

أما بخصوص محاضر خروج الأساتذة لعطلة الشتاء المقررة في  22/12/2022، فقد تم مباشرة العملية على مستوى الكليات و المعاهد ابتداء من تاريخ 21/12/2022 والإمضاء برمج حضوريا، في الأخير تم الاستماع لانشغالات الطلبة من طرف ممثلهــــم.

3/ : وضعية مخابر البحث 2023 :

بهذا الخصوص تم الاتفاق على تحويل مخابر البحث و تسييرها الإداري و البحثي للكليات و المعاهد ابتداء من 02 جانفي 2023، و برمجة اجتماع لتقييم الميزانية ودراسة وضعية المخابر  قبل شهر جانفي.

4/ : الوضعية الإدارية و المالية :

تم تقديم عرض حال بخصوص الوضعية المالية بالجامعة من طرف  السيد بختي محفوظ المدير الفرعي للمالية و المحاسبة، حيث أكد على أن منحة المردودية، والمخلفات المتعلقة بالترقيات، الدرجات، والمناصب النوعية، إضافة إلى كل الالتزامات الخاصة بالكليات و المعاهد على مستوى مصالح الرقابة المالية للتأشير عليها قبل نهاية السنة الجارية، كما جاري العمل على اتخاذ بعض الإجراءات لصب الأجرة الشهرية لشهر جانفي في أقرب الآجال. كما تطرق أيضا إلى شرح ميزانية 2023  وفق المراسيم الجديدة المرسلة من الجهات المعنية.

أما بخصوص الوضعية الإدارية،  تطرق المدير الفرعي للمستخدمين و التكوين بالجامعة السيد  حسين بن سلهوب  إلى :

  • تحديد آجال المسابقة الخارجية لتوظيف الأساتذة أيام 3/4/5 جانفي 2023، والإجراءات المتبعة في ذلك،
  • تسوية كل قرارات الترقية للموظفين و الأساتذة،
  • جاري تسوية كل الملفات المودعة لدى المديرية الفرعية للمستخدمين و التكوين بالتنسيق مع مصالح الرقابة المالية بالولاية للتأشير عليها قبل نهاية السنة الجارية،
  • تحديد تاريخ 17 جانفي 2023  موعد المسابقة المهنية الخاصة بالرتب التالية : رئيس المهندسين في المخابر الجامعية، متصرف مستشار، و مهندس دولة في الإعلام الآلي، و سيتم تعيين أعضاء لجان المقابلة لاحقا.
  • العمليات المبرمجة لمخطط التسيير.
  • الدورات التكوينية المبرمجة للموظفين من طرف المديرية الفرعية للمستخدمين والتكوين حسب ما أقرته الوزارة الوصية.

و في ختام اللقاء تم التطرق  لعديد المتفرقات :

  • تعديل و تحديث منصة التربصاتE-Stage تحضيرا لإطلاق عملية التربصات بعنوان السنة الجامعية 2023/2024،
  • متابعة جهاز البصمة للحضور اليومي بالكليات و المعاهد،
  • الإسراع في عملية أرشفة ملفات مستخدمي الجامعة الكترونيا.

 

رفعت الجلسة في نفس اليوم والتاريخ أعلاه، وعلى الساعة 17:30 مساء.

WordPress Lightbox Plugin
Verified by MonsterInsights