بطاقة المهنة: المساعدة في الموارد البشرية.

ترقيم المهنة/الوظيفة: L 1503
التسمية الرئيسية: المساعدة في الموارد البشرية.

 

تسميات أخرى: 
 – مساعد في الموارد البشرية

– مساعد في التسيير الاداري للمستخدمين

– مساعد في تسيير المسارات المهنية والأجور

– مساعد مساعد في تسيير المستخدمين

– مساعد في تسيير الموارد البشرية

– مساعد في مصلحة تسيير المستخدمين

– مساعد مصلحة العلاقات الاجتماعية

– مسير إدارة المستخدمين

  – مسير إداري للموارد البشرية

– مسير مسير الأجور وإدارة المستخدمين

– مسير العلاقات الاجتماعية

– مسير المستخدمين

– مسير رئيسي للمستخدمين

– مكلف بتسيير العمال الأجانب

– منسق الضمان الاجتماعي

 

 

نظام المدونة الجزائرية للوظائف والمهن : 

رمز المهنة:  L 1503

 شعبة المهنة/ بطاقة المهنة: المساعدة في الموارد البشرية.

مجال المهنة: 5- الموارد البشرية.

قطاع المهنة: L– مهن دعم المؤسسات.

تعريف المهنة/الوظيفة:
يقوم بجميع أو جزء من العمليات الخاصة بتسيير المستخدمين (كشوف الرواتب، عقود العمل، العطل،…) وفق لتعليمات مصلحة الموارد البشرية للهيئة وقانون العمل.

يمكنه إعداد وفحص كشوف الرواتب.

يمكنه تنسيق نشاط فريق عمل.
الدخول إلى المهنة: 
يمكن الالتحاق بهذه الوظيفة بشهادة ليسانس BAC + 3 في: العلوم الانسانية، تسيير، تسيير عمومي، إدارة الأعمال، إدارة مالية،  قانون، قانون خاص، قانون عام، علاقات دولية، تنظيم سياسي وإداري، علم النفس العيادي، علم النفس العمل والتنظيم، إرشاد وتوجيه، علم الاجتماع،

…

التحكم في أدوات الاعلام الآلي (الجداول، برامج الراتب،…) يكون مطلوبا.
شروط ممارسة المهنة:
يمارس نشاط هذه المهنة على مستوىالمؤسسات الخاصة أو العمومية، الجماعات المحلية أو مكاتب الاستشارة، باتصال مع مختلف المصالح (المحاسبة، المديرية، مقدمي الخدمات، الهيئات الاجتماعية…)

يختلف حسب حجم الهيئة (مؤسسات صغيرة ومتوسطة، مؤسسات كبرى…)
 مكان العمل:
–          جماعات محلية

–          شركات تقديم الاستشارة

–          مؤسسات عمومية

–          مؤسسات صناعية

–          مؤسسات تجارية

–          شركات خدمات
النشاطات:
 النشاط الأول:

اعلام المستخدمين حول القواعد القانونية والاتفاقية عند التوظيف بالهيئة.

 النشاط الثاني:

مراجعة وتسجيل المعلومات الخاصة بتسيير المستخدمين (دخول/ خروج، عطل، غيابات، حوادث عمل…) 

 النشاط الثالث:

ملىء جداول تسيير الموارد البشرية (كتلة الأجور، الساعات الاضافية، الغيابات،…) وإرسالها إلى المصالح المعنية.
النشاط الخامس:

تحضير الوثائق الرسمية وإعلام الهيئات القانونية (مفتشية العمل، الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي، الصندوق الوطني للتقاعد…)

 

المهام/ الأشغال:
المهمة الأولى:

تحضير الوثائق لإعداد الرواتب (الخصم، المنح، التعويضات،…) ومراجعة كشوف الأجور.

 المهمة الثانية:

القيام بالمتابعة الادارية لنشاطات تكوين العمال.

 المهمة الثالثة:

تنسيق نشاط فريق عمل.

 

الكفاءات/ المهارات :

 

المعارف:
المعارف الأساسية: المعارف الخاصة:
– تقنيات اجراء مقابلة مهنية
– إدارة الموارد البشرية
– التسيير الإداري لعقود العمل
– التسييرة الإداري لمواقت العمل
– التشريعات الاجتماعية
– معايير التحرير
– نظام معلومات إدارة الموارد البشرية  (HRIS)
– برنامج إدارة وقت العمل
– تقنيات العمل المكتبي- استخدام الأدوات التعاونية (التخطيط المشترك، المؤتمرات عبر الإنترنت، الشبكة الاجتماعية للشركات…)		 – برنامج الرواتب
– تقنيات التوظيف
– تقنيات تنشيط الفرق

 

المعارف العملية:
الممارسات الأساسية: الخاصة:
 – إعداد وثائق التوظيف للأجراء
–  وضع إعلان اجتماعي معرف/اسمي
–  إدارة الملفات الفردية للموظف
–  إصدار الإعلانات التنظيمية
–  جمع الاحتياجات التكوينية للموظفين
–  تحديد الاحتياجات التكوينية
–  تحديث العمليات والأساليب وأدوات الإدارة
– اعداد وسائل المتابعة والتسيير
–  إعلام الموظفين بالتشريعات الاجتماعية وخصائص الشركة
–  تنظيم التوظيف والتكوين اللوجستي
–  تنظيم انتخابات لممثلي الموظفين
–  متابعة معالجة العلاقات مع الكيانات القانونية
–  متابعة الإجراءات التأديبية
–  دعم دمج الموظفين الجدد		 –  التحقق من عناصر النشاط والتسيير الإداري للموظفين
–  تسيير الإجازات المرضية
–  التحكم في عناصر الرواتب
–  إنشاء قسيمة الدفع
–  التحقق من قسائم الأجور للموظفين
–  القيام بالمتابعة الإدارية لعمليات إدارة الموارد البشرية
–  متابعة إجراءات التكوين، الحركة أو إعادة التصنيف
–  إجراء مقابلات التوظيف
–  المتابعة الإدارية للالتزامات المتعلقة بالهيئات التمثيلية للأفراد (IRP)
–  متابعة عقود خدمة الاستعانة بمصادر خارجية
–  تنسيق نشاط الفريق

 

المعارف السلوكية:
المواقف الأساسية: الخاصة:
–  الاتصال

–  التنظيم

–  العمل الجماعي

–  المهارات الاجتماعية

–  القدرة على التكيف

 – الدقة

– التفكير النقدي

– الإبداع

– التواصل بين الأشخاص

– الشخصية الودودة