محضر اجتماع المجلس التنسيقي التشاوري رقم 121

في يوم الأربعاء الموافق لـ : التاسع و العشرون من شهر سبتمبر ألفين وواحد وعشرون، تم عقد اجتماع المجلس التنسيقي التشاوري رقم “121” بقاعة المحاضرات عبد المجيد علاهم ابتداء من الساعة 14:00 زوالا برئاسة مدير الجامعة البروفيسور كمــــــال بــــــداري وبحضور السادة:

مديــر الجامعة	أ.د كمال بداري
الأمين العام للجامعة	بشير بوبعاية
نائب المدير للبيداغوجيا	أ.د رابح بوقرة
نائب المدير للبحث العلمي	أ.د ابراهيم بودراح
نائب المدير للعلاقات الخارجية	أ.د الهاشمي بن واضح
نائب المدير للتخطيط والتنمية	أ.د هندة بوطبة
عميد كلية الرياضيات والإعلام الآلي	أ.د مصطفى بورحلة
عميد كلية التكنولوجيا	د. محمد بن حميدة
عميد كلية العلوم	أ.دالطيب بن ساسي
عميد كلية العلوم الاقتصادية والتجارية وعلوم التسيير	أ.د حسين بلعجوز
عميد كلية الحقوق والعلوم السياسية	أ.د حمزة خضري
عميد كلية العلوم الإنسانية والاجتماعية	د. تقي الدين يحي
عميد كلية الآداب واللغات	أ.دعمار بلقريشي
مدير معهد علوم وتقنيات النشاطات البدنية والرياضية	أ.د فاتح يعقوبي
مدير معهد تسيير التقنيات الحضرية	د. محمد ميلي
منسق مجلس ميادين الجامعة	أ.د زين العابدين رحموني
مدير المكتبة المركزية	عمر حريزي
مدير حاضنة الأعمال	د. أحمد مير
مدير دار المقاولاتية	د. عبد الوهاب جباري
مسؤول خلية اليقظة البيداغوجية	أ.د زين الدين ضياف
رئيس مركز الشبكات والإعلام الآلي	عبد الله لخذاري
مدير الرقمنة	د. كمال الدين هراقمي
رئيس مصلحة الانخراط المركزية	الطيب مزاري
رئيس لجنة متابعة مشروع المؤسسة	أ.د السعيد فكرون
مسؤول خلية المرافقة البيداغوجية	أ.د بن يمينة السعيد

مسؤول خلية التقييم الذاتي
رئيس لجنة متابعة المخطط الاستراتيجي
المدير الفرعي للمالية و المحاسبة	محفوظ بختي
المدير الفرعي للمستخدمين و التكوين	حسين بن سلهوب
المدير الفرعي للأنشطة	عبد القادر لقرع

افتتح رئيس الجامعة البروفيسور كمال بداري الجلسة، ورحب بالحضور ثم تطرق إلى جدول الأعمال التالي :

الوضعية البيداغوجية،
الإجراءات الخاصة بذوي الاحتياجات الخاصة،
جداول التوقيت المرقمنة،
وضعية حالة Codes QR،
وضعية البروقرس،
الأرضية الرقمية للعروض،
التسويق الرقمي،
أرضية إرشاد و توجيه طلبة الثانويات،
وضعية Dspace + المكتبة الرقمية،
إجراءات تقريب الجامعة من المحيط.

1/ : الوضعية البيداغوجية:

تضمنت جلسة المجلس التنسيقي التشاوري لهذا الأسبوع مناقشة العديد من النقاط البيداغوجية أهمها :

جاهزية التوقيت الحضوري الخاص بالدفعة الأولى، وكذا توقيت الدراسة عن بعد لباقي الدفعات،
عملية التسجيلات جارية و متواصلة بالكليات و المعاهد لمختلف السنوات،
عملية تفويج الطلبة،
الإعلان عن التوقيت و الأفواج بالفضاء الرقمي للطالب،
بداية عملية تسجيل طلبة الماستر “1” فئة 80 %،
طلبات تسجيل الماستر “1” فئة 20% قيد الدراسة، و الإعلان عن النتائج في الفترة ما بين الثالث و السابع من شهر أكتوبر القادم،
مراقبة عملية التعليم عن بعد و كذا وضع الدروس بالمنصة موودل،
الاستعداد للدخول الجامعي 2021/2022 في العاشر من شهر أكتوبر حسب ما أقرته الوزارة الوصية، و تهيئة كل الظروف لاستقبال طلبة الدفعة الأولى التي تضم سنة ثالثة ليسانس و السنة الثانية ماستر.

2/ : مرافقة ذوي الاحتياجات الخاصة :

بهذا الخصوص :

تم الشروع و الانطلاق في أشغال تجهيز القاعة الخاصة بالطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة بكلية العلوم الإنسانية و الاجتماعية،
برمجة اجتماعات مع هاته الفئة خلال الأسبوع القادم بحضور فريق الدعم و المساعدة النفسية لمناقشة العديد من الأمور المتعلقة بهم،
كما تم مناقشة تنظيم دخول جامعي خاص بهاته الفئة.

3/: جداول التوقيت المرقمنة :

تم تقديم عرض حال لمنصة EDT لهذا الأسبوع من طرف مدير الرقمنة وتم ربط منصة جداول التوقيت المرقمنة بفضاء الطالب، و حسب عمداء الكليات و مدراء المعاهد فقط تم انجاز التوقيت الدراسي الحضوري الخاص بالدفعة الأولى وتم الإعلان عليه

4/: وضعية كود QR:

بهذا الخصوص جاري العمل على انجاز البطاقات المهنية المدمجة بكود QR للموظفين والعمال ليتم تسليمها في 15 من شهر أكتوبر القادم حسب مدير الرقمنة.

5/: وضعية بروغـــــــــــــــــــرس :

قدم مسؤول منصة البروغرس بالجامعة عرض تقييمي لعملية التسجيل بالمنصة لهذا الأسبوع حسب كل كلية و معهد :

كلية الحقوق بنسبة 72 %
كلية التكنولوجيا بنسبة 67 %
معهد تسيير التقنيات الحضرية بنسبة 67 %
كلية الاقتصاد بنسبة 73 %
معهد تقنيات النشاطات البدنية و الرياضية بنسبة 57 %
كلية العلوم بنسبة 62 %
كلية الرياضيات و الإعلام الآلي بنسبة 67%
كلية الآداب بنسبة 88 %
كلية العلوم الإنسانية و الاجتماعية بنسبة 62 %

ليبلغ عدد المسجلين بالمنصة نسبة 70% فيما لا تزال العملية جارية.

6/: الرقمنة :

بخصوص الرقمنة لهذا الأسبوع تم مناقشة وضعية العديد من المنصات الرقمية:

*الأرضية الرقمية للعروض : جاري العمل عليها لتجهيزها في اقرب الآجال.

*المراسلات الالكترونية : تم تقديم عرض حال لمنصة المراسلات الإدارية الالكترونية حسب كل مصلحة من مصالح الجامعة، حيث بلغ العدد الإجمالي لهذا الأسبوع 500 مراسلة بـ: 187 مراسلة لمديرية الجامعة، 127 بالأمانة العامة، 112 مراسلة بنيابات الجامعة.

*منصة الشكاوي و الاستفسارات : تم استلام 20 انشغال بالمنصة و تم الرد على 10 منها و باقي 10 جاري معالجتها.

*كما تم استحداث منصة رقمية جديدة و هي الأولى من نوعها خاصة بطلب الشهادات النهائية للمتخرجين القدامى بالجامعة، حيث تسمح هاته المنصة بتسجيل الطلب و تقديم الوثائق الكترونيا ليتم تجهيز الشهادة و مراسلته لاستلامها من طرف مصلحة الشهادات.

7/: التسويق الرقمي :

*Backlink: بهذا الخصوص أعطى مسؤول مركز الشبكات لخذاري عبد الله إحصائيات حول حالة الروابط الخارجية لمرئية الجامعة لهذا الأسبوع حسب كل كلية و معهد.

Google scholar* : أما بهذا الخصوص، تم تقديم إحصائيات لمدى تقدم الأعمال المنجزة لهذا الأسبوع من طرف نائب مدير الجامعة للعلاقات الخارجية البروفيسور الهاشمي بن واضح و الدكتور عصام بودية.

8/: الأرضية الخاصة بتلاميذ الثانويات :

تم تقديم عرض حال للمنصة من طرف البروفيسور رحموني زين العابدين منسق الميادين بالجامعة، كما أوضح بأن المنصة تلقت العديد من الرسائل من تلاميذ الثانويات، بالإضافة إلى تسجيل مجموعة من الفيديوهات التعليمية التعريفية بالجامعة ونظامها التعليمي لتدعيم المنصة.

9/: إجراءات تقريب الجامعة من المحيط :

بهذا الخصوص سيكون السابع عشر من شهر أكتوبر 2021 الانطلاق موسم مقهى الأعمال الذي سيضم لقاءات بين كليات و معاهد الجامعة و المؤسسات الاقتصادية، الهدف منها تقريب الجامعة من محيطها.

و في إطار انفتاح الجامعة على محيطها الاقتصادي و الاجتماعي، تخلل هذه الجلسة مراسيم توقيع اتفاقية إطار للتعاون العلمي و التقني والتكنولوجي بين جامعة المسيلة ممثلة في مديرها البروفيسور كمال بداري، و مركز المعتصم للذكاء والإبداع ممثلا في رئيسته “ميهوبي فريدة “، تهدف هاته الاتفاقية إلى الشراكة في عدة ميادين أهمها :