fiche métier : Gérance immobilière

Code du métier/emploi: K 1403

Appellation principale: Gérance immobilière

 

Autres appellations :
Administrateur de biens immobiliers Cadre de la gestion en patrimoine immobilier Directeur de la gestion immobilière Directeur de la gestion locative immobilière Gérant de groupe d’immeubles	Gestionnaire de copropriété Principal de copropriété Responsable d’antenne locative Responsable de copropriété Syndic d’immeuble

 

NAME :

Code métier : K 1403
Famille de métier / Fiche: Gérance immobilière
Domaine : 4- Immobilier
Secteur : K – BANQUE , ASSURANCES IMMOBILIER

Définition du métier/emploi:

Gère des biens immobiliers pour le compte de propriétaires (particuliers, sociétés immobilières, …) sur les plans techniques, administratifs, financiers et comptables selon la réglementation.
Peut coordonner l’activité d’une équipe.
Peut diriger une structure.

Accès à l’emploi/ métier :

Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme supérieur dans le domaine juridique, économique,commercial, comptable, GTU: (Commerce International, Economie Internationale, Economie monétaire et Bancaire, Economie Quantitative, Finance des Banques et des Assurances, Marketing, Comptabilité et Finance, Audit et contrôle de gestion, Comptabilité et audit, Comptabilité et fiscalité approfondie, Economie des assurances, Economie internationale, Economie monétaire et bancaine, Economie quantative, Finance et banques, Finance et commerce international, Marketing bancaire, Marketing des services, Droit Privé, Droit public, Droit administratif, Droit de la famille, Droit des affaires, Droit penal et sciences criminelles, Génie urbain , Gestion de La Ville, Urbanisme,…) …complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
L’exercice de la profession administrateur de biens immobiliers est soumis à l’obtention préalable d’un agrément du ministre chargé de l’habitat et à l’inscription au registre du commerce.

Conditions d’exercice du métier :

L’activité de cet emploi/métier s’exerce au sein d’offices publics de logement, syndic de copropriété ou d’administration de biens, d’entreprises ayant un patrimoine immobilier, … en relation avec différents  services et intervenants (clients, administrations locales, …).
Elle peut impliquer des déplacements.
Elle varie selon le type de structure (syndic de copropriété, entreprise, office public, …), le type de patrimoine (logements, bureaux, …) et le type d’immeuble.

Lieu de travail :

-Collectivité territoriale
– Organisme de promotion et de gestion immobilière

Les Activités :
Activité 1 : Définir les modalités de gestion financière de l’immeuble (budget, charges, recouvrement des loyers, travaux d’entretien, …)	Activité 2 : Planifier et suivre la réalisation des travaux d’entretien du patrimoine immobilier (rénovation, aménagement, …)	Activité 3: Sélectionner des intervenants (lancement d’appels d’offres, …) et négocier les contrats (maintenance, police d’assurance, …)
Activité 4: Traiter les réclamations et litiges (sinistres, recouvrement des impayés, …) ou transmettre au service concerné (contentieux, …)

 

Les tâches :
Tâches 1 : Réaliser une gérance immobilière de: Biens en copropriétéFoncier Immobilier d’entreprise Logements sociaux à loyers modérés	Tâches 2 : Mener des opérations d’acquisition, de cession ou de location immobilière (offre d’achat/vente , compromis, promesse d’achat, …)	Tâches 3 : Organiser et animer des réunions de copropriétaires (convocations, suivi des décisions, …)
Tâches 4 : Gérer la location d’un patrimoine immobilier (enregistrement des demandes, gestion du bail, état des lieux, …)	Tâches 5 : Mener des actions de communication avec des instances représentatives (collectivités locales, copropriétaires, …)	Tâches 6 : Suivre les budgets et renseigner les documents comptables
Tâches 7 : Diriger une structure	Tâches 8 : Coordonner l’activité d’une équipe

 

Compétences :

 

Savoir :
Les connaissances de base	Les connaissances spécifiques
– Contrats de maintenance – Contrats d’entretien – Réglementation du contentieux – Réglementation de la copropriété – Gestion comptable – Gestion administrative – Gestion de projet – Outils bureautiques – Techniques commerciales – Droit immobilier – Droit de l’urbanisme et de la construction – Architecture – Economie de la construction – Code des marchés publics – Logiciels immobiliers – Logiciels comptables	– Gestion immobilière en copropriété – Gestion immobilière – Gestion de biens fonciers – Gestion immobilière d’entreprise – Gestion de logement social – Réglementation fiscale immobilière – Réglementation des produits d’assurances – Techniques de médiation – Gestion des Ressources Humaines

 

Savoir-faire
Les pratiques de base	Les pratiques spécifiques
– Définir une stratégie de gestion du patrimoine immobilier – Planifier des travaux de rénovation, de réhabilitation de patrimoine immobilier – Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier- Étudier la faisabilité technique, juridique et financière d’un projet – Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires – Piloter la préparation de travaux – Contrôler la conformité des travaux jusqu’à réception – Suivre l’état d’avancement des travaux jusqu’à réception – Réaliser un suivi d’activité – Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations …) – Mettre en place des actions correctives et préventives – Renseigner des documents comptables, juridiques et fiscaux – Suivre un budget – Réaliser un appel d’offre	– Intervenir dans le domaine de la gestion immobilière – Conseiller sur la valeur d’un bien immobilier – Effectuer les opérations d’acquisition, de cession ou de location immobilière – Réaliser le suivi des décisions et d’éxécution du règlement de copropriété – Réaliser la tenue d’assemblées générales de copropriétaires – Gérer la location d’un patrimoine immobilier – Réaliser la gestion administrative des contrats – Animer un réseau de partenaires – Déployer un réseau de partenaires – Mettre en place des actions de gestion de ressources humaines – Diriger un service, une structure – Coordonner l’activité d’une équipe

 

SAVOIR-ETRE :
Les attitudes de bases	Les attitudes spécifiques
– la communication – L’organisation – le travail en équipe – les compétences sociales – l’adaptabilité	– la pensée critique – la créativité – la communication interpersonnelle – la personnalité amicale – toujours ponctuel