fiche métier : Assistant en ressources humaines

Code du métier/emploi: L 1503

Appellation principale: Assistant en ressources humaines

 

Autres appellations :
Assistant carrières et paie Assistant de gestion administrative du personnel Assistant de gestion du personnel Assistant de gestion en ressources humaines Assistant de service formation Assistant du service personnel Assistant emploi formation Assistant ressources humaines Chargé de gestion des expatriés Chargé de la gestion administrative du personnel Chargé de l’administration du personnel	Chargé des ressources humaines Chargé du social Chef de section ressources humaines-RH Coordinateur assurance sociale Correspondant social Gestionnaire administratif ressources humaines Gestionnaire de l’administration du personnel Gestionnaire du personnel Gestionnaire du social Gestionnaire paie et administration du personnel Gestionnaire principal du personnel

 

NAME :

Code métier : L 1503
Famille de métier / Fiche: Assistant en ressources humaines
Domaine : 5 – Ressources humaines
Secteur : L – SUPPORT A L’ENTREPRISE

Définition du métier/emploi:

Réalise tout ou partie des opérations administratives pour la gestion du personnel (fiches de paie, contrats de travail, congés, …) sous les directives du service ressources humaines de la structure et selon la réglementation du travail.
Peut élaborer et vérifier les bulletins de paie.
Peut coordonner l’activité d’une équipe.

Accès à l’emploi/ métier :

Cet emploi/métier est accessible avec une licence en sciences humaines (gestion : Gestion Publique, Management, Management Financière, Management stratégique, droit, Droit public, Droit Privé, Organisation Politique et Administrative, Relations internationales, Conseil et Orientation, Psychologie Clinique, Psychologie du travail et de l’organisation, Sociologie, …).
La maîtrise de l’outil informatique (tableur, logiciels de paie, …) est demandée.

Conditions d’exercice du métier :

L’activité de cet emploi/métier s’exerce au sein d’entreprises privées, publiques, de collectivités
territoriales ou de cabinets conseil, en relation avec différents services (comptabilité, direction,
prestataires de services, organismes sociaux , …).
Elle varie selon la taille de la structure (PME, grande entreprise, …).

Lieu de travail :

– Collectivité locale
– Société de conseil
-Établissement public
– Entreprise industrielle
– Entreprise commerciale
– Société de services

Les Activités :
Activité 1 : Informer le personnel sur les dispositions statutaires et conventionnelles lors de l’embauche dans la structure	Activité 2 : Vérifier et enregistrer les informations sur la gestion du personnel (entrées/sorties, congés, absences, accidents de travail , …)	Activité 3: Compléter les tableaux de bord pour la gestion RH (masse salariale, heures supplémentaires, absentéisme, …) et les transmettre aux services
Activité 4: Préparer les documents légaux et informer les instances légales (Inspection du travail, CNAS.CNR, …)

 

Les tâches :
Tâches 1 : Préparer les documents de calcul de la paie (retenues, primes, indemnités, …) et vérifier les bulletins de salaires	Tâches 2 : Effectuer le suivi administratif du volet formation du personnel	Tâches 3 : Coordonner l’activité d’une équipe

 

Compétences :

 

Savoir :
Les connaissances de base	Les connaissances spécifiques
– Techniques de conduite d’entretien – Gestion des Ressources Humaines – Gestion administrative des contrats de travail – Gestion administrative du temps de travail – Législation sociale – Normes rédactionnelles – Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) – Logiciels de gestion du temps de travail – Outils bureautiques – Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)	– Logiciels de paie – Techniques de recrutement – Techniques d’animation d’équipe

 

Savoir-faire
Les pratiques de base	Les pratiques spécifiques
– Préparer les documents d’embauche d’un salarié – Établir une Déclaration Sociale Nominative – Administrer des dossiers individuels de salariés – Réaliser des déclarations réglementaires – Collecter les besoins en formation du personnel – Définir des besoins en formation – Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion – Concevoir des supports de suivi et de gestion – Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l’entreprise – Organiser la logistique des recrutements et des formations – Organiser une élection des représentants du personnel – Suivre le traitement des relations avec des instances légales – Suivre le traitement de mesures disciplinaires – Accompagner l’intégration de nouveaux salariés	– Vérifier les éléments d’activité et de gestion administrative du personnel – Réaliser la gestion des arrêts maladie – Saisir des éléments de paie – Etablir un bulletin de paie – Contrôler les bulletins de salaires du personnel – Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines – Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement – Réaliser des entretiens de recrutement – Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) – Suivre des contrats d’externalisation de services – Coordonner l’activité d’une équipe

 

SAVOIR-ETRE :
Les attitudes de bases	Les attitudes spécifiques
– la communication – L’organisation – le travail en équipe – les compétences sociales – l’adaptabilité	– la pensée critique – la créativité – la communication interpersonnelle – la personnalité amicale – toujours ponctuel