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Procès verbal de la RCC n° 158

Le Mercredi 21 septembre 2022 s’est tenue la RCC n° 158 sous la présidence du recteur de l’Université par intérim , Prof Hachemi Ben Ouadeh , à l’auditorium  Abdelmadjid Alahem en présence des membres de la RCC.

Ordre du jour :

  • la situation pédagogique.
  • situation de la plateforme  Progres et la carte d’étudiant.
  • la numérisation.
  • le marketing électronique  et le code QR.
  • la situation financière et administrative.
  • Aménagement des espaces verts.
  • Mise à jour des des sites électroniques des facultés.
  • Organisation des réunions avec les partenaires économiques.
  • Envoie des rapports d’absences .

1/La situation pédagogique: 

Selon la RCC, la situation pédagogique pour cette semaine a connu le lancement des cours destinés aux étudiants de troncs communs, comme était décidé par le ministère de la tutelle . Concernant les étudiants de première année master , les listes des étudiants admis sont finalisées et diffusées au niveau des facultés et instituts et l’opération d’inscription est en cours.

D’autres points ont été discutés  au cours de cette séance :

  • Lancement de cours pour les troncs communs.
  • lancement des travaux dirigés et pratiques
  • Ajustement des volumes horaires des enseignants.
  • Diffusion des  emplois du temps sur les réseaux sociaux et sur les sites officiels  des facultés et instituts.
  • Suivi de l’assiduité des enseignants et des étudiants et la présentation des rapports d’absence au niveau des département.
  • lancement des groupes pour tous les niveaux .
  •  Suivi pédagogique des responsables de domaines et des filières.
  • Envoie des rapports d’avancement des cours au vice recteur chargé de la pédagogie.
  • La possibilité d’ouvrir les inscriptions du  Bac 2018
  • des visites doivent être programmées par le vice recteur de la pédagogie afin de veiller au bon déroulement des cours.
  • La situation des enseignants vacataires au niveau des facultés et instituts.
  • Discussion des préoccupations des organisations estudiantines,  par les doyens et directeurs d’instituts, proposées dans  la RCC en date du 20/09/2022.

D’autre coté, des recommandations ont été données par le recteur , sur l’encadrement des étudiants, le tutorat des étudiants de tronc communs et de sa programmation chaque trois mois. Ainsi que l’obligation de correspondance  le vice recteur chargé de la pédagogie concernant les besoins des facultés en nombre d’enseignants avant la semaine prochaine.

2/ Situation de la plateforme Progres et la carte d’étudiant:

Selon le responsable de la plateforme, Tayeb Mazari, les résultats finaux de l’opération des transferts universitaires  ont été lancés  le jeudi 15 septembre 2022 sur la plateforme. Concernant la carte d’étudiant destinées  aux étudiants de troncs communs, dont la réception de celle -ci  aura lieu au niveau des facultés et instituts le dimanche  25 septembre 2022 , pour la retirer du service de scolarisation au niveau des départements, et désigner le jeudi  22/09/2022 comme une date limite pour les inscriptions des étudiants de master 1 et leur intégration sur la plateforme Progres  le mardi 27/09/2022,  comme dernier délai.

3/ L’enseignement en ligne: 

Dans ce sens, le responsable de la cellule de télé-enseignement à l’université , le Dr. Zemmit Abderrahim a présenté un récapitulatif sur le processus d’enseignement du 17 au 20 septembre. Où 8622  utilisateurs ont  été enregistrés, d’une moyenne d’utilisation de la plateforme  2100 utilisateurs chaque jour et d’un nombre de fichier atteint 4200. Concernant les procédures techniques enregistrées pour cette semaine, il  a été convenu de recenser,  diffuser, et mettre à jour  tous les cours, en coordination avec les vices doyens de la pédagogie et les sous cellules chargées par l’enseignement électronique au sein des facultés avant le 27 /09/2022.

  • Élaborer un modèle unique pour la diffusion des cours, en adoptant le type de l’enseignement hybride pour les unités transversales.
  • La suppression des comptes d’étudiants qui ont achevés leur études, en attendant l’envoie des listes des étudiants de première années pour leur intégration sur la plateforme de façon automatique.
  • Soulever toute les préoccupations et soucis techniques envoyés par les enseignants, estimés de 11 soucis.
  • Réception de 42 demandes QR pour réaliser  une attestation de cours en ligne selon le nouveau modèle.

4/ La situation numérique: 

 La RCC a discuté la situation des différentes plateformes  numériques comme suit :

  • Le parapheur électronique : La RCC a présenté l’état des lieux de la situation de la plateforme de la messagerie électronique selon les services de l’université. Dont 101 messages ont été traités et visés. Les recommandation de monsieur le recteur de généraliser l’utilisation du parapheur électronique au niveau des facultés dans toutes les taches administratives.
  • La plateforme de préoccupations et de renseignements : 37  messages ont été reçus , dont 04 ont été traités et 33 en cours de traitement.
  • La plateforme de livraison des diplômes finaux :  13 demandes ont été enregistrées au cours de cette semaine, d’un nombre total atteint 98, dont 32 sont réalisées et 67  sont en cours de réalisation.
  • La plateforme E-stage: les recommandations de monsieur le recteur concernant la réactivation de la plateforme pour lancer  la mobilité à l’étranger dans le cadre des stages à court terme à partir dimanche 25 septembre 2022, destinés pour les enseignants, les doctorants et les fonctionnaires catégorie plus de 10 ayant des diplômes universitaires.

4/Le marketing électronique: 

Dans ce cadre, le directeur du centre M. Lakhdari Abdallah de réseaux a abordé l’état des lieux de la situation des back-links selon chaque faculté et institut. Ainsi que l’état des lieux de la situation de l’université selon les classements internationaux, présenté par Dr.  Boudia Issam. 

4/La situation administrative: 

Dans ce cadre, le secrétaire général de l’université M.  Boubaaya Bachir a présenté la situation administrative et financière, où il a affirmé que la prime de rendement est au niveau des services du contrôle financier.

  • La paie mensuelle est en cours de réalisation pour la livrer dans ses délais prévus .
  • demander aux doyens et aux directeurs des instituts d’envoyer la situation financière des facultés et instituts avant la fin de chaque mois à la sous -direction des finances et de la comptabilité.

Concernant la situation administrative, ajoute le secrétaire général:

  • l’ajustement de tous les dossiers relatifs à l’exécution du plan des ressources humaines avant le 31 septembre 2022.
  • l’opération de contrôle des  fonctionnaires est en cours.
  • L’obligation du  pointage pour tous les fonctionnaires de l’université sans exception , et notamment les chefs de services, selon les instructions du conseil de l’administration tenu le 13 septembre 2022.
  • les fonctionnaires chargés du suivi de la visibilité de l’université à distance, doivent rejoindre leurs postes au sein des facultés et instituts.
  • charger les facultés et les instituts de suivre l’assiduité journalière des fonctionnaires des laboratoires.
  • offrir la sécurité devant les laboratoires universitaires.
  • Veiller à l’hygiène des laboratoires.

Dans ce sens, le recteur de l’université par intérim , le Prof Ben Ouadeh Hachemi , a donné des instructions pour suivre la situation des laboratoires universitaires et de programmer des visites sur terrain hebdomadaires, de la part le vice recteur chargé de la recherche scientifique, accompagné de monsieur le secrétaire général et d’ en envoyer des rapports.

  • L’obligation de présenter un bilan annuel et les programmes du travail des prochaines années , de la part des directeurs de laboratoires à monsieur le vice recteur de la recherche scientifique avec le réajustement du programme pour les chefs de groupes au sein des laboratoires et pour les doctorants.

De son coté, le sous-directeur des personnels et de la formation, monsieur Ben Salhoub a abordé la situation administrative comme suit:

  • la situation des enseignants mis en retraite.
  • la situation des responsables supérieurs.
  • la situation des responsables de filières et de spécialités au sein des facultés et instituts.
  • les concours professionnels.
  • les concours externes.
  • la promotion dans les grades des enseignants et fonctionnaires.

5/Divers:

A la fin de la rencontre, la RCC a abordé d’autres points tels que :

  • la situation du centre de soutien psychologique et le programme tracé pour cette année;
  • l’opération d’aménagement des espaces verts .
  • l’hygiène de l’environnement.
  • la mise à jour des sites  électroniques des facultés et les pages Facebook.
  • Organisation des réunions avec les partenaires économiques.