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Procès verbal de la RCC n° 159

Le Mercredi 28 septembre 2022 s’est tenue la RCC n° 159 sous la présidence du recteur de l’Université par intérim , Prof Hachemi Ben Ouadeh , à la bibliothèque centrale Tahar Seraiche en présence des membres de la RCC.

Ordre du jour :

  • la situation pédagogique.
  • situation de la plateforme  Progres et la carte d’étudiant.
  • la situation numérique.
  • le marketing électronique  et le code QR.
  • la situation financière et administrative.
  • la situation des directeurs des laboratoires de recherche qui ont achevés leur parcours professionnel dans le poste.
  • la situation des départements des facultés et instituts:

1/La situation pédagogique: 

Selon la RCC, la situation pédagogique, pour cette semaine , a connu le lancement des travaux dirigés et pratiques dans tous les niveaux. Ainsi que la poursuite de l’opération d’inscription, de réinscription , de réintégration , et de réorientation  et les transfert universitaires au sein du vice rectorat de la pédagogie,  les facultés et les instituts.  D’autre coté, les emplois du temps ont été établis, ajustés et diffusés sur les sites de l’université.

D’autres points ont été discutés  au cours de cette séance :

  • Lancement des séances de formation  destinées aux étudiants de troncs communs au sein des faculté, de technologie, des MI et des sciences, en attendant, que la formation commencera dans les autres facultés à partir de la semaine prochaine.
  •  La nécessité du Suivi pédagogique de la part les responsables de domaines et des filières et l’évaluation des taux d’avancement.
  • Faire correspondre le vice recteur chargé de la pédagogie concernant le tutorat et les besoins de recrutement d’enseignants.
  • Ajustement des volumes horaires des enseignants.
  • Envoie des statistiques  qui concernes tous les étudiants des 10 mois , et ce, avant le 10  d’octobre.
  • Lancement des réunions  pédagogiques au niveau des facultés et instituts pour la prochaine semaine en présence des représentants  d’étudiants, et les transcrites sur des PVs.
  • Ouverture des recours au niveau de la faculté de Droit, selon ce qui a été convenu auparavant, et le lancement des résultat aura lieu la semaine prochaine.
  • Fermeture des transferts  au niveau de l’université, que ce soit interne ou externe, la semaine prochaine.
  • Organisation des réunions, périodiques, de coordination avec les différents partenaires socioéconomiques.
  • Faire correspondre le ministère de la tutelle concernant la généralisation de l’initiative ” étudiant cinq étoilé”, ainsi que la concrétisation des projets de fin d’études  à des startups ou leur discerner une attestation de brevet d’invention.

2/ Situation de la plateforme Progres et la carte d’étudiant:

Le responsable de la plateforme, Tayeb Mazari,  a présenté l’état des lieux de la plateforme  Progres . Selon lui, 26 390 étudiants inscrits , dont  3617  étudiants inscrits en 1 ere année master. De sa part, le recteur de l’université le Prof Ben Ouadeh El Hachemi, a affirmé de vieillir sur d’intégrer tous les étudiants et de traiter et résoudre les problèmes sur la plateforme avant le 10 octobre 2022. Concernant la carte d’étudiant, l’opération est en cours d’imprimer les cartes par la technique du QR.

3/ La situation numérique: 

 La RCC a discuté la situation des différentes plateformes  numériques comme suit :

  • Le parapheur électronique : La RCC a présenté l’état des lieux de la situation de la plateforme de la messagerie électronique selon les services de l’université. Dont 210 messages ont été traités et visés. Les recommandation de monsieur le recteur de généraliser l’utilisation du parapheur électronique au niveau des facultés dans toutes les taches administratives.
  • La plateforme de préoccupations et de renseignements : la nécessité de résoudre le problème technique avant lundi prochain.
  • La plateforme de livraison des diplômes finaux :  13 demandes ont été enregistrées au cours de cette semaine, d’un nombre total atteint 98, dont 32 sont réalisées et 67  sont en cours de réalisation.
  • La plateforme E-stage: les recommandations de monsieur le recteur concernant la réactivation de la plateforme pour lancer  la mobilité à l’étranger dans le cadre des stages à court terme à partir le 15 octobre 2022, destinés pour les enseignants, les doctorants et les fonctionnaires catégorie plus de 10 ayant des diplômes universitaires.
  • Plateforme de l’acquittement électronique: le taux d’avancement de l’acquittement pour les étudiants qui ont terminés leur études pour l’année universitaire 2021/2022 a atteint 100% au sein du pole Nord, quant au pole sud , le taux d’avancement a atteint 92.72 % pour les étudiants de licence et 89.62 % pour les étudiants de master.

4/Le marketing électronique: 

La RCC a présenté l’état des lieux de la situation des back-links selon chaque faculté et institut. Ainsi que,  la situation de l’université selon les classements  nationaux et internationaux.

6/La situation financière et administrative: 

La RCC a abordé l’état des lieux de la situation financière comme suit:

  • Un retard sera enregistré dans la distribution de la paie du mois d’octobre .
  • Charger les doyens des facultés et les directeurs des instituts d’envoyer la situation financières des facultés avant la fin du mois courant à la sous direction des finances et de la comptabilité. avant le 30 septembre 2022.
  • Programmer une journée de formation la semaine prochaine au profit des acteurs de la communauté universitaires qui porte sur la méthode d’élaborer et de préparer le budget 2023 , en appliquant la nouvelle  méthode celle d’équilibre et d’objectif, et ce, en présence du contrôleur financier et le représentant du Trésor de l’université.

Concernant la situation administrative, la RCC a abordé les points suivants:

  • la situation des responsables qui ont achevés leur parcours professionnel dans leur poste.
  • Lever de réserve des conseils scientifiques au sein des facultés et instituts et de sa mise à jour , et  d’en faire correspondre le Secrétaire Général de l’université.
  • Situation des responsables des domaines et filières au sein des facultés et instituts.
  • Les concours professionnels.
  • Les concours externes.
  • La promotion dans les grades des enseignants et des fonctionnaires.

5/ La situation des directeurs des laboratoires de recherche qui ont achevés leur parcours professionnel dans le poste.

Selon la RCC,  une rencontre, au cours de cette semaine, a été organisée  avec les directeurs de laboratoires de recherche au niveau du rectorat sous la présidence du directeur de l’université le Prof Ben Ouadeh El Hachemi, et en présence du vice recteur de la recherche scientifique, le vice recteur du développement et de prospection, le sous directeur des finances et et de la comptabilité, et ce, pour discuter la situation des directeurs de laboratoires de recherche qui ont achevés leur parcours professionnels dans ce poste, les ressources financières du budget et la situation de consommation.

6/ La situation des départements des facultés et instituts:

Selon la RCC, une réunion de coordination, pédagogique  a été tenue au cours de cette semaine sous la présidence de monsieur le recteur par intérim, et les responsables des départements au niveau de l’université afin d’évaluer et de suivre le processus pédagogique et, notamment, la situation administrative au niveau des départements des facultés et instituts.

A la fin de la rencontre, la RCC a bordé les points suivants:

  • la mise en place d’un comité pour faire un inventaire de l’immeuble de l’institut des techniques et sportifs Staps.
  • la situation des amphis et la climatisation des équipements et des structures intérieures de l’université.
  • réaménagement des sanitaires des services communs, notamment, le service de scolarité et les bibliothèques.
  • Présentation des futurs projets des facultés et instituts de la part le vice recteur chargé du développement et de la prospection ” feuille de route des trois ans prochains “