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Procès verbal de la RCC n°160

Le Mercredi 12 octobre 2022 s’est tenue la RCC n° 160 sous la présidence du recteur de l’Université par intérim , Prof Hachemi Ben Ouadeh , à l’auditorium Abdelmadjid Alahem en présence des membres de la RCC.

Ordre du jour :

  • la situation pédagogique.
  • situation de la plateforme  Progres et la carte d’étudiant.
  • la situation de l’enseignement en ligne.
  • la situation numérique.
  • le marketing électronique  et le code QR.
  • la situation financière et administrative.
  • la situation des directeurs des laboratoires de recherche qui ont achevés leur parcours professionnel dans le poste.

1/La situation pédagogique: 

Selon la RCC,  le vice recteur et les doyens des facultés ont abordé l’état des lieux de la situation pédagogique pour cette  semaine. Où, ils affirment que le processus d’enseignement se déroule dans un rythme normal dans tous les cycles.

Au cours de cette séance, d’autres points ont été discutés :

  • la nécessité de programmer des réunions avec les organisations estudiantines et de les transcrire dans des P.Vs.
  • la Réactivation de la plateforme EDT dédiée à la gestion des emplois du temps.
  • Ajustement des listes des délégués des groupes classe et les envoyer au vice recteur chargé  de la pédagogie.
  • la programmation des réunions pédagogiques et la nécessité de les ajuster dans des P.Vs par les chefs des départements
  • Ajustement du programme du Tutorat et Faire correspondre le vice recteur chargé de la pédagogie.
  • Faire correspondre le vice recteur de la pédagogie des statistiques des facultés et instituts.
  • Mise en place des séances de renseignement au profit des étudiants de première année au sein des facultés des lettres et langues, faculté des MI, de technologie, et le reste des facultés ce sera pour la semaine prochaine.
  • Clôture des inscriptions pédagogiques le jeudi 13 octobre 2022.

A la fin de cette séance, la RCC a écouté le représentant des étudiants de la faculté des sciences qui  a présenté les  différents problèmes confrontés par les étudiants afin de les discuter avec les membres de la RCC.

2/ La situation de Progres et la carte d’étudiants:

Le responsable de la plateforme, Tayeb Mazari,  a présenté l’état des lieux de la plateforme  Progres . Selon lui, 28400 étudiants sont inscrits. Concernant la carte d’étudiant des porteurs du baccalauréat 2022, l’opération est en cours d’impression des cartes par la technique QR code. Concernant la réalisation des cartes au profit des étudiants inscrit en master 1 catégorie 20%.  Le responsable , ajoute, qu’ il est nécessaire de correspondre le service de scolarité des listes d’ étudiants de la part les facultés et instituts.

3/Situation des stages à court terme:

Concernant la mobilité à court terme de l’année 2022, la RCC a planifié un calendrier  de candidature comme suit:

  •  La candidature sera lancée  du 05/ 10/2022 au 17 /10/2022,  destinée à tout enseignant-chercheur , doctorants non salariés et fonctionnaire qui détient le grade 10 et qui détient un diplôme universitaire.
  • l’étude préliminaire des dossiers sera effectuée par les  vices doyens des facultés sur la plateforme E-stage en coordination avec les comités scientifiques du 18/10/2022 au 20/10/2022.
  • la réunion des comité scientifiques  aura lieu du 23 au 27 octobre 2022 , ainsi que la validation du classement des candidats.
  • étude des recours les 30 et 31 octobre 2022.
  • la consommation du budget  des stages du 02 novembre au 27 décembre 2022.

4/ Situation de l’enseignement en ligne: 

Concernant  l’enseignement en ligne, le responsable de la cellule de télé-enseignement, le Dr . Zemmit Abderrahim a présenté un bilan sur l’utilisation de la plateforme de l’enseignement en ligne du 01 au 12 octobre 2022.  Selon lui le nombre d’utilisateur a atteint 42000 utilisateur d’une moyenne de 3700 chaque jour .

Concernant les procédures techniques  mises en ouvres cette semaine:

  • L’ouverture des comptes moodle destinés aux étudiants de 1 ère année.
  • l’opération de mise à jour des cours sur la plateforme moodle est en cours de réalisation , et ce,  en coordination avec  les sous – cellules de télé-enseignement au sein des facultés et instituts.
  • réponse de 87  problèmes techniques.
  • réalisation de 108 attestations du cours en ligne selon le nouveau modèle du QR code.

3/ La situation numérique: 

 La RCC a discuté la situation des différentes plateformes  numériques comme suit :

  • Le parapheur électronique : La RCC a présenté l’état des lieux de la situation de la plateforme de la messagerie électronique selon les services de l’université. Dont 162 messages ont été traités et visés. Les recommandation de monsieur le recteur de généraliser l’utilisation du parapheur électronique au niveau des facultés dans toutes les taches administratives.
  • La plateforme de préoccupations et de renseignements : 33 demandes de renseignement ont été reçues, dont 21 demandes ont été traitées.
  • La plateforme E-stage:  réactivation de la plateforme et la création des comptes  aux profit des  doctorants.

4/Le marketing électronique: 

Selon la RCC, un état des lieux a été présenté, par l’ingénieur Abdallah lakhdari, concernant la situation des back-links selon chaque faculté et institut. Ainsi que,  la situation de l’université selon les classements  nationaux et internationaux.

6/La situation financière et administrative: 

La RCC a abordé l’état des lieux de la situation financière comme suit:

  • le budget complémentaire.
  • les estimations du PRFU.
  • les estimations du tutorat.
  • les reliquats financières des fonctionnaires et enseignants.
  • une journée de formation  a été organisée au profit des acteurs de la communauté universitaires, porte sur la méthode d’élaborer et de préparer le budget 2023 , en appliquant la nouvelle  méthode celle d’équilibre et d’objectif, et ce, en présence du contrôleur financier et le représentant du Trésor de l’université.

Concernant la situation administrative, la RCC a abordé les points suivants:

  • le transfert des ingénieurs en statistiques.
  • le concours de recrutement externe pour les administrateurs.
  •  les programmes de formation au profit des fonctionnaires.
  • le concours des enseignants universitaires.

A la fin de cette rencontre, la RCC a abordé , aussi, l’état des lieux de la situation des directeurs des laboratoires de recherche qui ont achevés leur parcours professionnel dans le poste, les chefs d’équipes hors université, les chefs de revues hors université, situation de D-Space et les offres de formation.