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Procès verbal de la RCC n°161

Le Mercredi 26 octobre 2022 s’est tenue la RCC n° 161 sous la présidence du recteur de l’Université, le Prof Hachemi Ben Ouadeh , à l’auditorium Abdelmadjid Alahoum en présence des membres de la RCC.

Ordre du jour :

  • la sécurité et la sûreté à  l’université.
  • la situation pédagogique.
  • la situation de l’enseignement en ligne.
  • la situation numérique.
  • le marketing électronique  et le code QR.
  • Divers

1/La  sûreté à l’université: 

Concernant la sécurité au sein de l’université et les facultés et instituts, la RCC a pris la décision de la nécessité de coordonner entre les différents services pour ajuster l’opération de façon minutieuse et de garantir la sécurité à l’université.

  • les doyens des facultés et directeurs des instituts doivent Renforcer le contrôle des agents de sécurité.
  • Les doyens des facultés et les directeurs des instituts doivent correspondre le recteur de l’université  de leurs besoins des agents de sécurité pour renforcer la sécurité.
  • Renouveler et actualiser  le plan de sûreté selon les besoins actuels.
  • Programmer une réunion de coordination présider par le secrétaire Général de l’université, au cours de la semaine prochaine, en présence du responsable de la sûreté de l’université, les secrétaires généraux, les responsables de la sûreté au niveau des facultés et instituts pour discuter la situation de sûreté et donner  plus de mesures préventives.

2/La situation pédagogique: 

Concernant la situation pédagogique, et selon les interventions,  du vice recteur chargé de la pédagogie et les doyens des facultés et les directeurs d’instituts. Il a été affirmé que les inscriptions universitaires et tous les dossiers pédagogiques sont achevés.  Mise à part autres cas qui ont connus des problèmes, leur traitement est en cours au niveau des services concernés.

D’autre part , la RCC a abordé l’état des lieux des cours et leur avancement. Où il a été affirmé que le processus d’enseignement se déroule dans un rythme normal  dans tous les cycles, dans sa sixième semaine de cours et dans sa cinquième semaine de travaux dirigés et pratiques.

D’autres points ont été  abordé dans cette séance:

  • l’ouverture des périodes de congés académiques 2022/2023 et la réception des dossiers est commencée au niveau des facultés à partir du 25/10/2022 au 01/12/2022.
  • Recensement de la situation des étudiants vis-à- vis du service militaire.
  • désignation des délégués de groupe et la nécessité d’envoyer les listes des étudiants sélectionnés au vice recteur chargé de la pédagogie.
  • les réunions pédagogiques et de coordination avec les représentants d’étudiants et les organisations estudiantines sont en cours au sein des facultés et instituts. Et la nécessité de les transcrire sur des PVs.
  • Programmer une réunion pédagogique la semaine prochaine avec les chefs de départements et les adjoints des chefs de départements chargés de la pédagogie.
  • Faire correspondre le vice recteur chargé de la pédagogie des statistiques d’ étudiants selon la catégorie des facultés et instituts.
  • Programmer une séance de travail avec les responsables pédagogiques sous la présidence du recteur de l’université et le coordinateur de domaines  dans les prochaines semaines.
  • Concernant la situation du Progres, le responsable de la plateforme l’ingénieur Tayeb Mazari a abordé l’état des lieux des diverses opérations d’inscription au niveau de la plateforme selon chaque faculté et institut. Concernant la carte d’étudiant,  l’opération est en cours au sein des facultés et instituts.

3/ Situation de l’enseignement en ligne: 

Concernant  l’enseignement en ligne, le responsable de la cellule de télé-enseignement et de numérisation, le Dr . Zemmit Abderrahim a présenté un bilan sur l’utilisation de la plateforme de l’enseignement en ligne du 12 au 26 octobre 2022.  Selon lui le nombre d’utilisateur a atteint 27800  utilisateur d’une moyenne de 2600 chaque jour  et d’un nombre de fichiers téléchargés atteint 5320 .

Concernant les procédures techniques  mises en oeuvre cette semaine:

  • Inscription de tous les étudiants de première année sur la plateforme moodle.
  • répondre et traiter de 122  préoccupations techniques enregistrées au sein des sous cellules de télé-enseignement des facultés.
  • réalisation de 87 attestations de cours en ligne selon le nouveau modèle du QR code et les envoyer de façon électronique.

4/ La situation numérique: 

 La RCC a discuté la situation des différentes plateformes  numériques comme suit :

  • Le parapheur électronique : La RCC a présenté l’état des lieux de la situation de la plateforme de la messagerie électronique selon les services de l’université. Dont 262 messages ont été traités et visés. Les recommandation de monsieur le recteur de généraliser l’utilisation du parapheur électronique au niveau des facultés dans toutes les taches administratives.
  • La plateforme de préoccupations et de renseignements : 21 demandes de renseignement ont été reçues, dont 15 demandes ont été traitées.
  • La plateforme E-stage: La plateforme a été fermée et l’étude des dossiers  et l’opération d’évaluation sont commencées de la part les vice doyens de la recherche scientifique. Quant aux manques enregistrés au niveau de la plateforme. Ces derniers,  seront traitées ultérieurement.
  • la plateforme des diplômes finaux: deux demandés ont été reçu au cours de cette semaine pour qu’il soit le nombre total  122 , dont 84 sont réalisées.

D’autre coté, le recteur de l’université a donné des instructions à la direction de numérisation et de réseaux pour préparer une plateforme numérique spéciale à l’archive du Doctorat. ET a incité la communauté universitaire d’acheter des ” micro-ordinateurs ” de qualité   I7″.

5/Le marketing électronique: 

Selon la RCC, un état des lieux a été présenté, par l’ingénieur Abdallah lakhdari, concernant la situation des back-links selon chaque faculté et institut. Ainsi que,  la situation de l’université selon les classements  nationaux et internationaux par le Dr. Issam Boudia.

A la fin de cette rencontre, la RCC a abordé , aussi, l’état des lieux des situations suivantes:

  • les concours de recrutement du corps administratif
  • le concours de recrutement des enseignants.
  • la situation des directeurs de laboratoires qui ont achevés leur parcours dans le poste.
  • la situation des responsables pédagogiques qui ont achevés leur parcours professionnel dans le poste.
  • la promotion dans les grades au profit des fonctionnaires et enseignants.
  • les échéances d’envoie des dossiers PRFU au CF ( contrôleur financier de la wilaya).