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PV de la réunion du Comité de suivi du COVID-19 – 10 août 2020

Le lundi 10 août de l’année 2020 et à dix heures du matin, la troisième réunion élargie s’est tenue sous la présidence du Mr . le recteur pour gérer la fin de l’année universitaire 2019/2020 et l’entrée universitaire 2020/2021 en vue de Covid 19 , selon le dernier protocole du ministère, en présence de tous les membres du comité de suivi et d’évaluation Pour discuter de l’ordre du jour suivant:

La première phase: du 23 au 31 août 2020, qui concerne la première année de doctorat et de master 2.

La deuxième phase: du 01 au 15 septembre 2020, qui concerne l’enseignement de la première année à distance et en présence.

La troisième phase: du 16 au 30 septembre 2020, qui concerne l’enseignement de la deuxième année à distance et en présence.

La quatrième phase: du 01 au 15 octobre 2020, qui concerne l’enseignement de la troisième année et du Master 1 à distance et en présence.

La cinquième phase: du 17 octobre au 15 novembre 2020 pour les examens et la fin de l’année universitaire 2019/2020

Après le mot de bienvenue du Mr le recteur de l’université, un débat  a été ouverte sur les points inclus  à l’ordre du jour, et avant le commencement du débat , les points communs suivants ont été discutés:

– Le recteur a souligné la coordination quotidienne complète et continue entre les directions des œuvres universitaires , facultés et instituts, pour bien préparer le début de l’étude le 23 août 2020, et que chaque responsable devrait assumer ses responsabilités dans les limites des pouvoirs qui lui sont dévolus.

– Le comité a également souligné que les listes nominales des étudiants devraient être transmises aux directions des œuvres universitaires avant le 23 août 2020, selon les programmes fixés par les facultés et instituts pour les étudiants de Master 2 et les doctorants en première année, à condition que les listes des différentes autres années soient transmises dès leur programmation au cours de cette semaine.

Les responsables des œuvres universitaires ont confirmé que le transport débutera le 23 août 2020, sur une base régulière, en tenant compte des conditions de départ stipulées dans le protocole du ministère.En ce qui concerne  le service de restauration, les responsables des œuvres universitaires ont souligné que la nourriture est disponible comme d’habitude et que la fourniture de plats spéciaux dépend de l’approbation financière de la tutelle, sachant qu’elle ne soit pas disponible à l’heure actuelle, mais les représentants des étudiants ont averti de la nécessité de la fournir et, dans le cas contraire, pourrait créer un problème dans La communauté étudiante.En ce qui concerne l’eau, il a été souligné que le pôle sud ne souffre pas d’une pénurie d’eau majeure contrairement  à celle de nord et des résidences des œuvres universitaires de l’Arctique, en particulier la résidence des hommes qui souffres de l’eau en été. À cet égard, le recteur a désigné un comité composé du secrétaire général de l’Université, Etudiant membre de la  comité, l’un des représentants des œuvres universitaires et l’un des doyens de se rendre à la wilaya  le 23 août 2020, immédiatement après la réunion, afin de donner suite à la correspondance du recteur concernant l’approvisionnement en eau dans l’Arctique, et d’informer le recteur des résultats de la réunion.  En ce qui concerne le contrôle des entrées de l’université par les portails des deux poles, le recteur a souligné la nécessité d’un engagement et d’une vigilance sans réserve dans le contrôle des entrées avec le plus grand sérieux et la protection de la santé de la famille universitaire. Le Secrétaire général et le médecin universitaire ont souligné la nécessité de surveiller la température de chaque visiteur de l’université.Quant à la propreté, elle est de la responsabilité des facultés et instituts principalement au niveau des facultés et du secrétariat général, où le nettoyage des halls, des amphis et des abords extérieurs doit commencer à partir du 15/08/2020, avec le lancement du processus de stérilisation des halls et amphis, et des lieux qui le nécessitent.- Le secrétaire général de l’Université a également confirmé que tous les employés ont été informés de leur entrée en fonction à partir du 16 août 2020 et que chaque employé en assumera sa responsabilité.

Envoi d’une invitation aux enseignants  des facultés et instituts pour rejoindre les départements le 23 août 2020 afin de signer les pv d’entrée à distance et de les transmettre aux départements

Concernant la première phase: du 23 au 31 août 2020, qui concerne la première année de doctorat et de master 2.Le recteur a demandé aux facultés et instituts publier les annonces pour les étudiants via les médias sociaux afin que l’information puisse atteindre les étudiants, et il a également demandé d’ouvrir la voie pour mettre leurs mémoires, et de tenir des soutenances  du 23 août au 15 septembre 2020 en prévision des retards dans les étapes de réalisation des mémoires  dans certains facultés, à condition que le processus reste ouvert. Pour les étudiants qui n’ont pas terminé leurs mémoires.

De plus, les soutenances seront à distance, similaires à la faculté de Technologie et au GTU, ou fermées selon certaines facultés, comme cela a été souligné par le comité sur la nécessité de réduire au maximum la charge des étudiants et d’approuver les cours sur le site et ce qui a été enseigné avant le 12 mars 2020, quant à la soutenance, la question est laissée aux comités pédagogiques, mais le comité a recommandé de se concentrer sur la lecture de la mémoire  et de ne transmettre le rapport au département sans mener la soutenance s’il y a accord entre le superviseur, l’étudiant et le comité.

Le nombre d’étudiants entre Master 2 et Doctorat est de 2113 étudiants répartis selon les facultés et instituts du campus nord comme suit:

المجموع Σ STAPS GTU MI Scies ST المستوى
2113 289   6 12 95 176 طلبة الدكتوراه
1824 268 133 245 545 633 الماستر 2

Quant au campus sud, le nombre d’étudiants est de 4104, répartis selon les facultés comme suit:

المجموع Σ DSP SEGC LLA-E SHS المستوى
4104 252 78 33 96 45 طلبة الدكتوراه
3852 482 822 1332 1216 الماستر 2

Cela signifie que le nombre est très acceptable et peut être contrôlé par les œuvres  universitaires, et qu’il n’y a pas de surpeuplement des résidences universitaires.Les délibérations après le 15 septembre 2020 pour les étudiants de Master 2 se dérouleront en continu sans délai, avec la délivrance de diplômes provisoires.Quant au doctorat, le recteur a souligné la nécessité de compléter les cours restants, dont les cours restants sont très peu nombreux, que ce soit à distance ou en présence, et cela dépend de l’enseignant  et du comité de formation.

Concernant la deuxième phase: du 01 au 15 septembre 2020, qui concerne l’enseignement de première année à distance et en présence.

Le nombre d’étudiants pour le campus nord est de 2415 étudiants seulement, répartis comme suit:

المجموع Σ STAPS GTU MI Scies ST المستوى
2415 2415 117 74 460 875 889 السنة الأولى ليسانس

Quant au campus sud, le nombre d’étudiants est de 4763 étudiants, répartis selon les collèges suivants

المجموع Σ DSP SEGC LLA-E SHS المستوى
4763 4763 1107 1205 1114 1337 السنة الأولى ليسانس

Le comité a donné des instructions aux facultés et instituts pour diviser les étudiants du premier niveau en deux groupes. Le premier groupe est programmé pendant la première semaine après la fin de la semaine, il quitte l’université et la résidence, et le deuxième groupe rejoint l’université et la résidence au cours de la deuxième semaine, puis part également ouvrir la voie au deuxième niveau, Cette procédure facilite le contrôle du nombre d’étudiants en termes de surpeuplement, en général tout niveau dépassant les 400 étudiants de la faculté ou de l’institut est divisé en deux groupes.

Le comité demande également aux doyens, directeurs et directeurs des oeuvres universitaires de se coordonner pleinement afin que les listes nominales soient envoyées aux étudiants du deuxième niveau et le programme détaillé d’études au cours de cette semaine,et le comité suivra le processus strictement, afin de préserver la sécurité des étudiants, des enseignants  et des administrateurs.

Concernant la troisième phase: du 16 au 30 septembre 2020, qui concerne l’enseignement de la deuxième année à distance et en présence.

Le nombre d’étudiants pour le campus nord est de 2062 étudiants seulement, divisé comme suit:

المجموع Σ STAPS GTU MI Scies ST المستوى
2062 2062 106 47 420 825 664 السنة الثانية ليسانس

Quant au campus sud, le nombre d’étudiants est de 4136 étudiants, répartis selon les facultés suivants:

المجموع Σ DSP SEGC LLA-E SHS المستوى
4136 4136 718 1204 1151 1063 السنة الثانية ليسانس

Des instructions ont été données par le comité aux doyens et instituts pour diviser les étudiants de deuxième niveau également en deux groupes, le premier groupe est prévu tout au long de la première semaine après la fin de la semaine, il quitte la résidence universitaire, et le deuxième groupe rejoint l’université et la résidence au cours de la deuxième semaine, puis part également pour ouvrir la voie au troisième niveau, Master 1, cette procédure facilite le contrôle du nombre d’étudiants en termes de surpeuplement, en général tout niveau dépassant les 400 élèves du collège ou de l’institut est divisé en deux groupes.

Le comité demande également aux doyens, directeurs et directeurs des oeuvres universitaires de se coordonner pleinement afin que les listes nominales soient envoyées aux étudiants du deuxième niveau et le programme détaillé d’études au cours de cette semaine,et le comité suivra le processus strictement, afin de préserver la sécurité des étudiants, des enseignants  et des administrateurs.

 Concernant la quatrième phase: du 01 au 15 octobre 2020, qui concerne l’enseignement de la troisième année à distance et en présence.Le nombre d’étudiants pour le campus nord est de 4442 étudiants seulement, répartis comme suit:

المجموع Σ STAPS GTU MI Scies ST المستوى
4442 2509 315 93 410 908 783 السنة الثالثة ليسانس
1933 564 39 220 514 596 الماستر 1

Quant au campus sud, le nombre d’étudiants est de 9255, divisé par facultés comme suit:

المجموع Σ DSP SEGC LLA-E SHS Niveau
9255 4722 738 1193 1238 1553 3ème année Licence
4533 555 1164 1480 1334 Master 1

Des instructions ont été données par le comité aux doyens et instituts pour diviser les étudiants de troisième et de master en deux groupes. Le premier groupe est programmé pendant la première semaine après la fin de la semaine, il quitte la résidence universitaire, et le second  groupe rejoint l’université et la résidence universitaire au cours de la deuxième semaine. Cette procédure facilite le contrôle du nombre de Les étudiants en termes de surpeuplement, en général tout niveau dépassant les 400 étudiants de la faculté ou de l’institut est divisé en deux groupes.

Le comité demande également aux doyens, aux directeurs et aux directeurs des services universitaires de coordonner pleinement la recherche. Les listes nominales des étudiants du deuxième niveau et le programme détaillé d’études sont envoyés au cours de cette semaine,et le comité suivra strictement le processus, afin de préserver la sécurité des étudiants, des professeurs et des administrateurs.

Concernant la cinquième phase: du 17 octobre au 15 novembre 2020, pour les examens et le clôture  de l’année universitaire 2019/2020 Quant aux examens, trois points ont été retenus comme suit:

Le premier point: du 17 au 26 octobre 2020 pour la première et la deuxième année, où des examens quotidiens sont menés pour chaque matière selon les cas.Deux matières peuvent être examinées en cas d’extrême nécessité et dans le cas où la période n’est pas suffisante et pour les unités non basiques et méthodologiques.Les examens sont organisés en deux périodes, une période du matin pour les étudiants de première année, par exemple, et une période du soir pour les étudiants de deuxième année, ou vice versa.Après avoir terminé tous les examens de matières, les étudiants quittent les résidences universitaires et universitaires chez eux pour ouvrir la voie aux étudiants de troisième année et de master-1.Les facultés peuvent également faire la distribution qu’elles jugent appropriée et qui les aide à séparer les étudiants, avec la participation de représentants des étudiants au programme d’examen.Dans tous les cas, une coordination complète doit être faite entre les facultés, les instituts et les oeuvres universitaires, avec l’envoi des listes nominales d’étudiants et du programme détaillé en temps opportun.Le nombre d’élèves pour la première étape du campus nord est de 4477, divisé comme suit

المجموع Σ STAPS GTU MI Scies ST Niveau
 

4477

2415 117 74 460 875 889 1ère année Licence
2062 106 47 420 825 664 2ème année Licence

Le nombre d’étudiants pour la première étape du campus sud est de 8899 étudiants, répartis comme suit:

Total Σ DSP SEGC LLA-E SHS Niveau
8899

 

4763 1107 1205 1114 1337 1ère année Licence
4136 718 1204 1151 1063 2ème année Licence

En ce qui concerne les examens, le comité a recommandé qu’ils ne durent qu’une heure et le comité a également recommandé que les questions soient simplifiées et compréhensibles afin d’accélérer le processus de correction et d’annoncer les résultats avant les examens de rattrapage.Comme indiqué dans le protocole final du ministère, les recommandations suivantes doivent être prises en considération lors de la conduite des examens:Flexibilité pour diversifier les formes d’évaluation permettant le respect des règles de santé, notamment la distanciation physique, tout en garantissant pleinement le respect des normes pédagogiques. Les approches suivantes peuvent être suggérées: Réduire la durée- examens classiques évalués;- Évaluation à l’aide de questions à choix multiples et d’approches connexes;- Certaines cours peuvent être évaluées à travers les travaux présentés par les étudiants.

Le deuxième point: du 27 octobre au 05 novembre 2020 pour la troisième année et le Master 1, où des examens quotidiens sont réalisés pour chaque matière selon les cas.Deux matières peuvent être examinées en cas d’extrême nécessité et dans le cas où la période n’est pas suffisante et pour les unités non basiques et méthodologiques.

Les examens sont organisés en deux équipes, une matinée pour les étudiants de troisième année, par exemple, et une session du soir pour les étudiants de Master 1, ou vice versa.

Les facultés peuvent également faire la distribution qu’elles jugent appropriée et qui les aide à séparer les étudiants, avec la participation de représentants des étudiants à la planification des examens.

Dans tous les cas, une coordination complète doit être faite entre les facultés, les instituts et les oeuvres universitaires, avec l’envoi des listes nominales d’étudiants et du programme détaillé en temps opportun.Le nombre d’étudiants pour la deuxième étape du campus nord est de 4442 étudiants, répartis comme suit:

المجموع Σ STAPS GTU MI Scies ST المستوى
4442 2509 315 93 410 908 783 السنة الثالثة ليسانس
1933 564 39 220 514 596 الماستر 1

Le nombre d’étudiants pour la première étape pour le campus sud est de 9255 étudiants, répartis

comme suit:

المجموع Σ DSP SEGC LLA-E SHS المستوى
9255 4722 738 1193 1238 1553 السنة الثالثة ليسانس
4533 555 1164 1480 1334 الماستر 1

En ce qui concerne les examens, le comité a recommandé qu’ils ne durent qu’une heure et le comité a également recommandé que les questions soient simplifiées et compréhensibles afin d’accélérer le processus de correction et d’annoncer les résultats avant les examens de rattrapage.Comme indiqué dans le protocole final du ministère, les recommandations suivantes doivent être prises en considération lors de la conduite des examens:Flexibilité pour diversifier les formes d’évaluation permettant le respect des règles de santé, notamment la distanciation physique, tout en garantissant pleinement le respect des normes pédagogiques. Les approches suivantes peuvent être suggérées: Réduire la durée- examens classiques évalués;- Évaluation à l’aide de questions à choix multiples et d’approches connexes;- Certaines cours peuvent être évaluées à travers les travaux présentés par les étudiants

Le troisième point: Du 06 au 15 novembre 2020 pour les examens de rattrapage, où des examens quotidiens sont effectués pour chacune des deux matières selon les cas.

Les facultés peuvent également faire la distribution qu’elles jugent appropriée, ce qui les aide dans l’espacement entre les étudiants.

Dans tous les cas, une coordination complète doit être faite entre les facultés, les instituts et les oeuvres universitaires, avec l’envoi des listes nominales d’étudiants et du programme détaillé en temps opportun.Les délibérations auront lieu après le retour des notes de rattrapage.Dans tous les cas, le 20 novembre 2020 sera considéré comme la distribution des documents étudiants, des feuilles de notes et des diplômes provisoires.

Entrée universitaire  2020/2021

Pour l’entrée universitaire 2020/2021, un guide d’utilisation de Moodle sera distribué aux nouveaux bacheliers 2020 avec des liens importants qui leur expliquent le processus de suivi des cours à distance.L’Université de M’sila reprendra également l’accompagnement pédagogique des élèves de 3ème année secondaire à partir du 07/08/2020.En outre, des portes ouvertes se tiendront à l’université à distance, immédiatement après l’annonce des résultats du baccalauréat, à l’instar de ce qui s’est passé début juin 2020.les inscriptions finales auront lieu dans les facultés et les pôles Nord et Sud, un compte rendu détaillé sera établi en temps voulu.L’Université de M’sila est tout à fait prête à accueillir les nouveaux bacheliers 2020 et prêts pour la rentrée 2020/2021 des étudiants de première année le 15 novembre 2020, comme indiqué dans le programme du ministère.