بناء على مراسلة الخلية المركزية لضمان الجودة بخصوص الهيكل الوثائقي و النماذج النهائية المعتمدة وفق نظام ادارة الجودة آخر إصدار ISO.9001,2026. وفي اطار الالتزام و التطبيق الفعال لتوصياتها،والحرص الدائم للخلية الفرعية لضمان الجودة بالمعهد على نقل وايصال خبرات ومعارف نظام ادارة الجودة خاصة المتعلقة بتحين الوثائق والنماذج وعلى هذا الأساس تم بحمد الله عقد اجتماع تنسيقي اعلامي موسع يوم الاثنين الموافق 26/10/2006 على الساعة 13.00بمركز الحسابات والرقمنة برئاسة السيد المحترم مدير المعهد وبمعية رئيس الخلية الفرعية لضمان الجودة، وقد خصص هذا الاجتماع للسادة المحترمين نواب المدير العلاقات الخارجية و البحث العلمي والدراسات والمسائل الرابطة بالطلبة ورؤساء الاقسام والمصالح البيداغوجية والبحثية والادارية والموظفين التابعين لهم وهذا لدراسة النقاط التالية:
1 – مراجعة الخطة الاستراتيجية المفعلة والمعتمدة للمعهد والمعلن عنها والمصادق عليها في مجلس المديرية للمعهد الموسع يوم 18/05/2026 ومن اهم مراحلها (نظام التوثيق والتدقيق الداخلي) .
2 – الاطلاع على العمليات والاجراءات والاستمارات المعتمدة والمنشورة على منصة DWS.
3 – تحسن وتوحيد إستعمال الوثائق والنماذج المعتمدة في نظام ادارة الجودة
4 – تنظيم الوثائق وحفظها بما يضمن الرجوع اليها.
افتتح السيد مدير المعهد الاجتماع بمداخلة قيمة حول نظام ادارة الجودة،والتذكير برسالة ورؤية المعهد المنبثقة من رسالة ورؤية المخطط الاستراتيجي لجامعتنا العريقة،مؤكدا على جوهر الاجتماع و عملية تحيين الوثائق على مستوى كل المديريات والاقسام والمصالح وعلى ضرورة اعطائها اهمية بالغة والحرص على تظافر الجهود و العمل التعاوني والتشاوري بهدف الارتقاء بمسوى جودة الاداء البيداغوجي والبحثي والاداري.
وقبل بداية اشغال الاجتماع قدم السيد رئيس الخلية الفرعية لضمان الجودة ملخص موجز حول محاور نظام ادارة الجودة بداية بالمدخل لهذا النظام، وهيكل المعيار العالي وبنود المواصلة الدوليةISO,9001:2015 ومتطلبات الدعم والتشغيل،و ادارة المخاطر وصياغة الاهداف وقياس الاداء ،ونظام التوثيق،والتدقيق الداخلي.
وقد شهد الاجتماع نقاش ثري ومثمر للسادة الحاضرين من خلال تبادل الاراء و الافكار بخصوص التوثيق والمعلومات الموثقة، حيث تفضل السيد المحترم نائب المدير للدراسات بمداخلة قيمة اكد فيها بداية العمل بالنماذج المعتمدة ،وقد تم ارسالها لكافة رؤساء الاقسام و رؤساء المصالح والموظفين التابعين له ،وهناك تنسيق فعال على مستوى البيداغوجيا في عملية تحين الوثائق وذلك وفق الرزنامة البيداغوجية،وكل ماله علاقة بالهيكل الوثائقي للتسيير البيداغوجي سيتم الالتزام به.
كما تفضل السيد المحترم نائب المدير المساعد للبحث العلمي كذلك بمداخلة قيمة واستفسارات حول بعض النماذج التي حدثت عليها بعض التغيرات و كيفية التعامل معها كما قدم اقتراحات لها صلة بنماذج البحث العلمي.
وفي نهاية الاجتماع تم رصد بعض المعطيات و الانشغالات للسادة الحاضرين من شأنها تنسيق الدعم وضمان عملية التحين والتوحيد لنماذج التوثيق، والتي سوف يتم تسجيلها في تقرير هذا الاجتماع ورفعها على مستوى الخلية المركزية لضمان الجودة.
