تم يحمد الله يوم الاربعاء 17 جوان 2026 على الساعة 13.30 بمكتب المدير المساعد المكلف بالدراسات والمسائل المرتبطة بالطلبة انعقاد الاجتماع الرابع لمجلس الخلية الفرعية لضمان الجودة في دورة عادية برئاسة الاستاذ الدكتور بوخرص رمضان وقد تم برمجة هذا الاجتماع انطلاقا من نشاطات مشروع المخطط الاستراتيجي لجامعتنا لضمان تطبيق متطلبات نظام ادارة الجودة ISO9001:2015 ،حيث تضمنت هذه النشاطات تنظيم ثلاث دورات تكوينية حول هذا النظام حيث عرفت كل دورة يومين كاملين من العروض النظرية والورشات التطبيقية لفائدة مسؤولي الخلايا الفرعية لضمان الجودة والمدقيقين الداخلين، وبناءا على توصيات الخلية المركزية لضمان الجودة للجامعة بضرورة تثمين مجهودات هذه النشاطات العلمية والتزاما للتطبيق الفعال والمستدام لمعايير ومتطلبات المواصفة الدولية، وبغرض التحسين المستمر لمستوى جودة الاداء المؤسسي ،جاء هذا الاجتماع لايفادة ونقل وتبادل الخبرات لاعضاء الخلية الفرعية للمعهد بهدف الاطلاع الواسع واكتساب معارف ومهارات نظام ادارة الجودة، وقد شهد هذا الاجتماع نشاط علمي راقي المستوى وتمحور حول النقاط التالية:
1_ مراجعة وعرض موجز لملخص الدورة التكوينية الأولى حول مدخل لنظام ادارة الجودة،وهيكل المعيار العالي HLS) المواصفة الدولية وبنودها الاساسية). ومتطلبات الدعم والتشغيل لنظام ادارة الجودة وفق معيار ISO9001:2015(متطلبات القانونية والتنظيمية، الوفاء لمتطلبات العملاء،تعامل مع المخاطر والفرص ذات علاقة بسياق المؤسسة).
2_ مراجعة وعرض موجز لملخص الدورة التكوينية الثانية حول ادارة المخاطر(تحليل PESTEL) وصياغة الاهداف(نموذج SMART) وقياس الاداء وتحديد مؤشرات الاداء وفق معيار 2015:ISO9001.
3_ عرض ملخص الدورة التكوينية الثالثة حول توثيق نظام ادارة الجودة في المؤسسات الجامعية وفق معيار ISO9001.2015.واهم محاوره المعلومة الموثقة, ومتطلبات التوثيق، وكيفية التحكم في المعلومة، ونموذج الاجراء، ووصف الإجراء.
4_ عرض ملخص الخطة الاستراتيجية لتطبيق نظام ادارة الجودة وفق معيار ISO9001.2016, وكيفية تفعيلها.
من إعداد الاستاذ الدكتور بوخرص رمضان.
5_ تنشيط ورشة عمل تطبيقية حول ادارة المخاطر وصياغة الاهداف وقياس مؤشرات الاداء.وكنموذج عملي تطبيقي تم اختيار المحور الاستراتيجي الخاص بتنمية الموارد البشرية
وبعدها تم فتح النقاش وتبادل الاراء وعرض ملخص لطريقة التفكير القائم على ادارة المخاطر وصياغة الاهداف،وكيفية ضبط مؤشرات الاداء بالاعتماد على أفضل نموذج معيار علمي وعملي(تطبيق SMART) ويشمل منهجية تسطير الاهداف وكيفية ربط محاور المعيار، وهذا انطلاقا من تحديد المحاور الاستراتيجية من القيادة وتترجم إلى اهداف وعمليات تشغلية واجراءات تصحيحية بهدف التحسين والتطوير المستمر لضمان الاداء المتميز و القدرة التنافسية.
كذلك شهدت ورشة العمل التطبيقية هذه التطبيق الفعال للسادة الحاضرين اعضاء الخلية الفرعية لضمان الجودة لاجراءات ومنهجية تصميم مؤشرات الاداء وقد شملت الخطوات التالية:
_ تحديد الاهداف:(مطابقة لمعايير SMART ) / _ الصياغة اللفظية: (كتابة اسم المؤشر بدقة)/ _ تحديد المعادلة الرياضية:(توضيح طريقة حساب المؤشر) / _ تحديد دورة القياس:(هل سيتم القياس يوميا،اسبوعيا،شهريا، ام سنويا).
_ خط الأساس والمستهدف:(تحديد القيمة الحالية(خط الأساس) والقيمة المتوقعة (المستهدف).
_ تحديد المسؤولية:(تعين مسؤول لجمع البيانات وتحديث المؤشر).
وقد عرفت هذه الجلسة العلمية تجاوب وتفاعل ايجابي راقي المستوى من قبل اعضاء الخلية حول ما تم تقديمه من اطار نظري ومرجعي للدورات الثلاثة والخطة الاستراتيجية لنظام ادارة الجودة ومشاركة فعالة في الورشة التطبيقية من خلال استفساراتهم ومناقشاتهم حول ما تم طرحه، وهذا دليل و انعكاس للاهتمام الكبير للسادة الاعضاء بخصوص نظام ادارة الجودة.
خالص الشكر والتقدير للسادة الحاضرين اعضاء الخلية والشكر موصول السيد المحترم مدير المعهد على كل المساعدات والتسهيلات التي يسخرها لنا للقيام بمهامنا على احسن ما يرام ، والشكر موصول للسيد المحترم المدير المساعد المكلف بالدراسات على تسخيره لنا مكتبه.وتوفير كل ما يلزم لدعم و انجاح هذه النشاطات العلمية للخلية الفرعية لضمان الجودة للمعهد.
